Bufete enfocado en disputas de contratos con proveedores en Miami

Disputas de contratos comerciales y con proveedores en Miami | KEW Legal

Una disputa de contrato comercial o con proveedores comienza cuando su empresa y un proveedor o prestador de servicios no coinciden en lo que exige su acuerdo. KEW Legal es un despacho de derecho empresarial en Miami que atiende a empresas desde sus oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma sirve a propietarios de negocios e inversionistas en Miami-Dade y el condado de Broward. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. A continuación encontrará en qué consisten estas disputas, cómo avanza el trabajo y cómo empezar.

En qué consiste una disputa de contrato comercial y con proveedores

Una disputa de contrato comercial y con proveedores es un desacuerdo sobre lo que exige un acuerdo entre una empresa y un proveedor, prestador de servicios u otro socio comercial. El acuerdo puede ser escrito, parcialmente escrito o verbal. La mayoría de las disputas se reducen a una pregunta: ¿quién debe qué, y para cuándo?

Entre los desencadenantes más comunes se encuentran:

• Facturas impagas o impugnadas
• Entregas tardías, incompletas o defectuosas
• Plazos incumplidos o trabajos sin terminar
• Desacuerdos sobre el precio o el alcance del trabajo
• Disputas sobre si un contrato se terminó correctamente

Estas disputas afectan el flujo de caja con rapidez. Una sola factura impaga puede paralizar la nómina, el inventario o el pago de un arrendamiento. Los propietarios y gerentes de empresas en Miami-Dade y Broward enfrentan estos problemas con frecuencia. Lo mismo ocurre con los inversionistas que contratan proveedores para operar o mantener sus propiedades.

Qué abarca la práctica

La práctica comienza con el registro documental y luego analiza qué puede hacer la empresa a continuación. Un expediente típico incluye el contrato, las órdenes de compra, las facturas, los correos electrónicos, los mensajes de texto y los registros de entrega o de cumplimiento.

Los servicios incluyen:

• Revisar esos registros para identificar obligaciones, plazos, requisitos de notificación y recursos disponibles
• Analizar reclamaciones por incumplimiento y condiciones de pago
• Examinar las cláusulas de limitación de responsabilidad (límites sobre cuánto puede recuperar una parte) y las cláusulas de indemnización (compromisos de cubrir ciertas pérdidas)
• Revisar las cláusulas de terminación y las condiciones para resolver disputas
• Redactar cartas de requerimiento y respuestas
• Negociar planes de pago, periodos de subsanación (tiempo adicional para corregir un problema) o términos modificados
• Asesorar sobre mediación o arbitraje cuando el contrato lo prevea
• Representar a la empresa en tribunal cuando la negociación no resuelve el asunto
• Redactar y revisar nuevos acuerdos con proveedores para reducir disputas futuras
• Actuar como asesor general externo, un abogado permanente para empresas con relaciones recurrentes con proveedores

Cómo funciona el proceso

El proceso avanza en etapas claras. Cada etapa depende de lo que muestren los documentos.

1. Primera consulta. Usted describe la disputa. La abogada revisa a grandes rasgos los documentos clave.
2. Revisión de documentos. Usted recibe una evaluación por escrito de su posición, de los argumentos probables de la otra parte y de sus opciones.
3. Pasos previos a la demanda. Pueden incluir una carta de requerimiento, un acuerdo negociado o un aviso formal de incumplimiento, según lo que exija el contrato.
4. Mediación, arbitraje o litigio. Si las etapas anteriores no prosperan, el asunto puede pasar a mediación, arbitraje o a un tribunal de Florida. Usted se mantiene informado en cada etapa.

Los plazos varían según los términos del contrato, el monto en disputa y la respuesta de la otra parte. Un calendario realista se establece después de la revisión.

Algunos contratos permiten que la parte que debe hacerlos cumplir recupere los honorarios de abogado. La ley de Florida permite que el tribunal conceda honorarios razonables a la otra parte que prevalezca, conforme a la sección 57.105 de los Estatutos de Florida. La sección 57.105 de los Estatutos de Florida dice: “Si un contrato contiene una disposición que permite el pago de honorarios de abogado a una parte cuando esta se ve obligada a tomar cualquier medida para hacer cumplir el contrato.” Revise su contrato en busca de una cláusula de honorarios antes de la primera reunión.

Por qué trabajar con KEW Legal en una disputa con un proveedor

KEW Legal se concentra en derecho empresarial, con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma trabaja con propietarios de negocios e inversionistas en contratos, disputas con proveedores, conflictos entre socios y labores de asesoría general externa.

• Abogada responsable: Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página y de los asuntos con proveedores que describe.
• Personal de apoyo: Los asistentes y el personal de oficina de la práctica se encargan de la programación, la organización de documentos y la comunicación con los clientes.
• Asesoría permanente: Para empresas con proveedores frecuentes, la asesoría general externa significa una sola abogada que revisa sus acuerdos a lo largo del tiempo.
• Enfoque: La revisión temprana busca una ruta que se ajuste a sus objetivos y a su presupuesto. Usted decide cómo proceder.

Preguntas que los propietarios de negocios hacen antes de llamar

Revise los términos del contrato antes de retener cualquier pago.

¿Debo dejar de pagarle a mi proveedor durante la disputa?

No hasta que revise el contrato. La ley de Florida establece que el comprador debe pagar el precio pactado por los bienes que aceptó, conforme al la sección 672.607 de los Estatutos de Florida.

¿Es exigible un acuerdo verbal?

Florida generalmente exige un registro firmado para la venta de bienes con un precio de $500 o más, conforme a la sección 672.201 de los Estatutos de Florida.

¿Cuentan los correos electrónicos y los mensajes de texto?

La ley de Florida dispone que, salvo que la ley disponga otra cosa, una firma electrónica puede usarse para firmar un escrito y tiene la misma fuerza y efecto que una firma manuscrita, conforme a la sección 668.004 de los Estatutos de Florida.

¿Tengo que ir a los tribunales?

No siempre. Florida considera que un acuerdo escrito de arbitraje es, en general, válido y exigible, conforme a la sección 682.02 de los Estatutos de Florida. Además, los tribunales de Florida deben remitir a mediación muchas demandas por daños monetarios a solicitud de una parte, si la parte solicitante está dispuesta y en condiciones de pagar los costos de la mediación o si estos costos pueden dividirse equitativamente entre las partes, con excepciones enumeradas, conforme a la sección 44.102 de los Estatutos de Florida. La sección 44.102 de los Estatutos de Florida dice: “(2) Un tribunal, conforme a las reglas adoptadas por la Corte Suprema: (a) Debe, a solicitud de una de las partes, remitir a mediación cualquier demanda civil presentada por daños monetarios, siempre que la parte solicitante esté dispuesta y en condiciones de pagar los costos de la mediación o que los costos puedan dividirse equitativamente entre las partes, salvo que: 1.”

¿Puedo recuperar las ganancias perdidas?

Eso depende del lenguaje del contrato y de los hechos. La abogada revisa ambos en la primera consulta.

¿La primera consulta es gratuita?

La primera consulta es gratuita, confidencial y no implica ningún compromiso de continuar.

Errores comunes que complican las disputas con proveedores

Los errores más costosos son dejar vencer un plazo y poner admisiones por escrito. La revisión temprana le ayuda a evitar ambos.

• Dejar vencer un plazo de notificación. Por los bienes que ya aceptó, debe notificar al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo o de cuando debió haberlo descubierto; de lo contrario, puede perder cualquier recurso, conforme a la sección 672.607 de los Estatutos de Florida.
• Aceptar bienes sin un registro claro. Aceptar los bienes impide rechazarlos, y el comprador tiene la carga de probar un incumplimiento respecto de bienes aceptados.
• Confiar en un plazo acortado. Un término del contrato que fije un plazo para demandar más corto del que permite la ley es nulo, conforme a la sección 95.03 de los Estatutos de Florida.
• Esperar demasiado. Florida establece plazos para presentar demandas.
• Ignorar la confirmación del proveedor. Entre comerciantes, los términos adicionales de una confirmación pueden formar parte del contrato, salvo que la oferta limite expresamente la aceptación a sus términos, que los términos la alteren sustancialmente o que ya se haya dado, o se dé dentro de un plazo razonable tras recibir el aviso, una notificación de objeción a ellos, conforme a la sección 672.207 de los Estatutos de Florida.
• Enviar mensajes informales. Un mensaje rápido que admita culpa o acepte nuevos términos puede perjudicar su posición.
• Desechar registros. Conserve correos electrónicos, mensajes de texto, recibos de entrega y facturas. Demuestran el cumplimiento o el incumplimiento.

Inicie la revisión de su disputa con un proveedor

La revisión temprana le da más tiempo para actuar antes de que venzan los plazos. Traiga el contrato firmado, las facturas y la correspondencia a su primera conversación.

Si su proveedor dejó de cumplir o una factura impaga está inmovilizando su capital de trabajo, comuníquese con KEW Legal, llame al 305-990-2300 o envíe un mensaje para programar su primera reunión.