Contratos con proveedores que protegen su negocio

Abogado de revisión de contratos con proveedores en Florida | KEW Legal

Una revisión de contratos con proveedores es una lectura detallada que un abogado hace de un acuerdo antes de que usted lo firme. El objetivo es identificar riesgos, vacíos y términos que vale la pena negociar mientras todavía es posible hacer cambios. KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma revisa acuerdos de proveedores, suministro, servicios y software para dueños de negocios e inversionistas en el condado de Miami-Dade, el condado de Broward y el sur de Florida.

Qué abarca una revisión de contratos con proveedores

Una revisión de contratos con proveedores es la lectura que hace un abogado de un acuerdo antes de que usted lo firme. Identifica los riesgos y los términos que conviene negociar mientras todavía es posible hacer cambios.

Esta revisión es útil para dueños, operadores e inversionistas que están a punto de comprometerse con un acuerdo de suministro, mantenimiento, servicios o software. También sirve a quien recibe el formulario estándar de un proveedor y se le pide firmarlo tal como está.

El momento importa. Los términos que firma normalmente determinan qué ocurre cuando la entrega se retrasa, un producto falla o se detienen los pagos. Cambiar una cláusula antes de firmar suele ser más fácil que cambiarla después de que surge una disputa.

Los bienes y los servicios se rigen por reglas distintas. En una venta de bienes con precio de $500 o más, el contrato generalmente debe constar en un documento firmado por la parte contra la que se busca hacer valer, conforme al art. 672.201 de los Estatutos de Florida. Existen excepciones, como la confirmación escrita de un comerciante a la que no se objeta dentro de 10 días, los bienes fabricados especialmente, una admisión en juicio, o los bienes ya pagados y aceptados o recibidos y aceptados. Muchos acuerdos de servicios y de software se rigen en cambio por los principios generales de los contratos. La revisión verifica qué reglas aplican a su operación.

Las cláusulas que revisamos línea por línea

Las cláusulas que determinan el dinero, los plazos y las vías de salida reciben la lectura más detallada. Una revisión cubre estos términos:

• Alcance y entregables: lo que el proveedor debe entregar, en qué cantidad y con qué calidad, y si se incluye cada anexo.
• Pagos: facturación, cargos por mora y cualquier derecho del proveedor a cambiar precios.
• Entrega y aceptación: fechas de vencimiento, estándares de desempeño y qué se considera trabajo aceptado.
• Terminación, plazos de subsanación y renovación: cómo puede salir cada parte, cuánto dura un plazo para corregir y si el acuerdo se renueva automáticamente.
• Responsabilidad, indemnización y seguros: límites a lo que paga el proveedor, quién cubre las reclamaciones de terceros y qué cobertura se exige.
• Confidencialidad y datos: quién es dueño del producto del trabajo y cómo se manejan sus datos.
• Cláusulas de arbitraje: conforme al art. 682.02 de los Estatutos de Florida, el tribunal decide si existe un acuerdo de arbitraje o si una controversia está sujeta a un acuerdo de arbitraje. Un acuerdo escrito de arbitraje generalmente es válido y exigible conforme al art. 682.02 de los Estatutos de Florida, salvo por motivos que existan para revocar cualquier contrato.
• Honorarios de abogado y cesión: si aplica una cláusula de honorarios y si el proveedor puede traspasar el contrato a otra persona o subcontratar el trabajo.

Señales de alerta en contratos redactados por el proveedor

Las promesas vagas, los derechos de salida unilaterales y los anexos faltantes merecen una segunda mirada en cualquier formulario de proveedor. Estas son las señales que revisamos primero:

• “Según sea necesario” o “esfuerzos razonables” sin un estándar medible.
• Derechos de terminación o suspensión solo para el proveedor, sin un derecho equivalente para su negocio.
• Límites de responsabilidad muy por debajo del valor del trabajo, o cláusulas que excluyen las pérdidas que usted tiene más probabilidades de sufrir.
• Renovaciones automáticas con plazos de aviso cortos que son fáciles de pasar por alto.
• Órdenes de compra, especificaciones o políticas a las que el contrato hace referencia pero que no aparecen en la copia que se firma.
• Términos en línea que pueden cambiar sin notificarle.

Algunas frases tienen mucho peso. Expresiones como “tal cual” o “con todos sus defectos” pueden excluir las obligaciones implícitas conforme al art. 672.316 de los Estatutos de Florida, salvo que las circunstancias indiquen lo contrario. Un tribunal también puede negarse a hacer cumplir una cláusula abusiva. Según Basulto v. Hialeah Automotive, la Corte Suprema de Florida exige que existan tanto un trato injusto como términos injustos, valorados en conjunto.

Cómo funciona la revisión, paso a paso

La revisión avanza desde una consulta inicial gratuita hasta una lista escrita de problemas, y luego hacia la negociación o la firma. Este es el proceso:

1. Consulta inicial gratuita. Comuníquese con nuestra oficina a través de la página de contacto de KEW Legal. La consulta inicial es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar.
2. Envíe el paquete completo. Incluya el acuerdo, todos los anexos y cualquier correo o hoja de términos que haya dado forma al trato.
3. Revisión cláusula por cláusula. El abogado lee el documento y señala cada riesgo en lenguaje sencillo.
4. Lista escrita de problemas. Usted recibe los riesgos por escrito, con texto de reemplazo propuesto cuando un cambio tenga sentido.
5. Negociación, si usted lo decide. La firma puede proponer cambios al proveedor y dar seguimiento a cada revisión.
6. Firma. Usted firma cuando los términos coincidan con lo acordado. El plazo depende de la extensión del acuerdo, la cantidad de anexos y la rapidez con que responda el proveedor.

Si ya firmó o ya surgió una disputa

Un contrato firmado también puede revisarse, y sus términos de aviso y de plazos son los más importantes. Después de aceptar bienes, el comprador debe notificar al vendedor un incumplimiento dentro de un plazo razonable desde que lo descubrió o debió haberlo descubierto; de lo contrario, pierde todo recurso, conforme al art. 672.607 de los Estatutos de Florida.

Según el art. 95.03 de los Estatutos de Florida, es nula la cláusula de un contrato que fije para iniciar una acción derivada del contrato un plazo más corto que el plazo de prescripción aplicable. Si el contrato permite cobrar honorarios de abogado a una de las partes por hacerlo cumplir, el art. 57.105 de los Estatutos de Florida permite al tribunal también otorgar honorarios razonables a la otra parte cuando esta gane, ya sea como demandante o como demandada. Esto aplica a los contratos celebrados a partir del 1 de octubre de 1988.

Para fallas en la entrega, consulte nuestra página sobre proveedores que no entregan. Algunos acuerdos son verbales. Un contrato verbal aún requiere una oferta, una aceptación, una contraprestación y suficiente detalle sobre los términos esenciales, como explica St. Joe Corp. v. McIver.

Por qué los clientes trabajan con KEW Legal

KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida que se concentra en contratos, disputas con proveedores, arrendamientos comerciales y adquisiciones de negocios. La firma atiende a dueños e inversionistas desde sus oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach, y trabaja con clientes en el condado de Miami-Dade, el condado de Broward y el sur de Florida.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Los abogados de la firma incluyen a Kristina E. Wilson y Natalie Martinez. El personal de apoyo ayuda con la programación de citas y el manejo de documentos.

Bajo un acuerdo de asesoría legal general externa, la firma puede revisar un solo acuerdo o mantenerse involucrada a medida que surjan contratos con el tiempo. Nuestro equipo explica cada riesgo en términos que un dueño de negocio puede aplicar antes de firmar.

Preguntas frecuentes sobre la revisión de contratos con proveedores

A continuación encontrará respuestas breves a las preguntas que escuchamos con más frecuencia.

Envíenos el acuerdo antes de firmar

Si un proveedor le envió un contrato con fecha de firma, y los términos de responsabilidad, entrega o renovación no están claros, envíenoslo antes de firmar. Envíe el acuerdo completo a través de la página de contacto de KEW Legal o llame al 305-990-2300. Nuestro equipo revisará los términos con usted y le mostrará qué debe cambiarse.