Contratos laborales, pactos de no competencia y manuales en Florida, bien redactados para proteger a su empresa

Abogado de contratos de empleo para empleadores en Florida

KEW Legal actúa como abogado de contratos de empleo para empleadores, a quien las empresas de Florida pueden recurrir cuando la documentación debe estar bien hecha antes de que surja un problema. Esa documentación incluye cartas de oferta, acuerdos individuales, pactos de restricción, y el manual del empleado. KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Actuamos como asesores generales externos de propietarios de negocios en el condado de Miami-Dade y en el sur de Florida, y los documentos de empleo forman parte de ese trabajo.

Lo que los empleadores de Florida deben dejar por escrito y a quién va dirigido este servicio

La mayoría de los empleadores de Florida necesitan tres tipos de documentos escritos: acuerdos de empleo individuales, acuerdos de pactos de restricción y un manual del empleado.

• Acuerdos de empleo individuales establecen el puesto, la estructura salarial y los términos clave de un cargo.
• Acuerdos de pactos de restricción limitan lo que un trabajador puede hacer después de salir de la empresa, como competir o solicitar clientes.
• Manuales del empleado enumeran las políticas de la empresa, las normas de conducta y la forma de reportar una inquietud.

Muchos pequeños empleadores comienzan con una promesa verbal o una carta de oferta breve. Estas pueden generar obligaciones que nunca tuvo intención de asumir. Un acuerdo escrito puede fijar los términos desde el principio. Si resiste un eventual conflicto depende de cómo esté redactado y de cuándo lo firmó el empleado.

Este servicio es adecuado para dueños de empresas en crecimiento, empleadores con personal de ventas o de atención a clientes, y negocios que manejan precios confidenciales, listas de clientes o conocimientos técnicos sobre sus productos.

Lo que normalmente cubre un acuerdo de empleo

Un acuerdo de empleo típico cubre el puesto, el salario, las reglas de confidencialidad y la forma en que se resuelven las disputas.

• Título del cargo, funciones y salario. Una descripción clara del puesto ayuda a ambas partes a saber en qué consiste el trabajo.
• Cláusula de empleo a voluntad. Florida es un estado de empleo a voluntad. Cualquiera de las partes puede, en general, poner fin a un empleo por tiempo indefinido por una razón lícita, aunque existen límites legales y contractuales.
• Confidencialidad y secretos comerciales. Defina qué se considera un secreto comercial según la ley de Florida. Exija la devolución de los bienes de la empresa al terminar la relación laboral.
• Cesión de invenciones. Indique quién es dueño del trabajo que el empleado crea en el ejercicio de sus funciones.
• No solicitación. Restrinja la solicitud de clientes o compañeros de trabajo. Esto es más limitado que una cláusula de no competencia completa.
• Términos de disputa. Establezca la ley aplicable, el foro y cualquier cláusula de arbitraje. Según el art. 682.02 de los Estatutos de Florida, un acuerdo de arbitraje por escrito es válido y exigible, salvo por causas que permitan revocar cualquier contrato.
• Método de firma. Según el art. 668.004 de los Estatutos de Florida, una firma electrónica puede firmar un escrito y tiene la misma validez que una firma manuscrita, salvo que otra ley disponga lo contrario.

Cómo trata la ley de Florida los acuerdos de no competencia

Un tribunal de Florida no hará cumplir un pacto de restricción a menos que conste en un escrito firmado por la persona contra quien se pretende exigir su cumplimiento y que la parte que lo solicita alegue y pruebe un interés comercial legítimo. La prueba central está en el art. 542.335 de los Estatutos de Florida. La prueba central está en el art. 542.335 de los Estatutos de Florida.

• Escrito firmado. La persona contra quien se pretende exigir el cumplimiento debe haberlo firmado.
• Interés comercial legítimo. El empleador debe alegar y probar uno. Entre los ejemplos están los secretos comerciales, la información confidencial valiosa y las relaciones sustanciales con clientes, pacientes o clientes específicos.
• Alcance razonable. El pacto debe ser razonable en cuanto a tiempo, territorio y línea de negocio. Los tribunales lo interpretan para proteger intereses legítimos, no en contra de quien lo redactó.
• Fianza para la medida cautelar. Una infracción crea una presunción de daño irreparable. Una medida cautelar temporal requiere una fianza adecuada, y un contrato no puede renunciar a esa fianza.

Algunos acuerdos se rigen por una norma distinta. El art. 542.45 de los Estatutos de Florida cubre los acuerdos de no competencia cubiertos con empleados cuyo lugar principal de trabajo está en Florida, y con un empleador cubierto cuyo domicilio comercial principal está en este estado y que se rige expresamente por las leyes de este estado. Según el art. 542.45 de los Estatutos de Florida, un acuerdo de no competencia cubierto es plenamente exigible según sus términos solo si se cumplen tres condiciones. Primero, se informó por escrito al empleado cubierto de su derecho a consultar a un abogado antes de firmar (Fla. Stat. § 542.45). Segundo, el empleado cubierto reconoce por escrito que recibirá información confidencial o relaciones con clientes. Tercero, el acuerdo establece que el período de no competencia se reduce día por día en cualquier parte no laborable de un período de aviso de licencia remunerada (garden leave), si corresponde. Qué norma se aplica depende del cargo del empleado y del lugar donde trabaja.

Manuales del empleado: políticas, acuses de recibo y actualizaciones

Un manual normalmente no crea por sí solo un contrato.

• Políticas básicas. Cubra la asistencia, las prácticas de pago, las licencias, la conducta, el uso de tecnología y cómo reportar el acoso.
• Coherencia. Asegúrese de que el manual no contradiga los acuerdos individuales.
• Renuncias. Ajuste el lenguaje sobre empleo a voluntad y sobre la ausencia de contrato al resto de su documentación.
• Acuses de recibo. Use formularios firmados y control de versiones, para poder demostrar qué versión recibió cada empleado.
• Avisos obligatorios. Según el art. 448.109 de los Estatutos de Florida, los empleadores que deben pagar el salario mínimo de Florida publican el aviso estatal. El Estado lo emite cada año en inglés y en español.

Cómo funciona el proceso de redacción y revisión

El proceso tiene cinco pasos: recopilación de información, revisión, redacción, revisión por el cliente y puesta en marcha. El plazo depende de los hechos de su negocio, incluidos cuántos documentos tiene y cuántos puestos cubren.

1. Recopilación de información. Reunimos sus cartas de oferta, acuerdos, manual y una lista de los puestos que necesitan cobertura.
2. Revisión. Identificamos lagunas, términos desactualizados y disposiciones que pueden enfrentar impugnaciones judiciales.
3. Redacción. Redactamos o revisamos plantillas, con versiones específicas por puesto para ejecutivos, personal de ventas y empleados por hora.
4. Revisión por el cliente. Usted recibe una explicación clara de la razón comercial de cada término recomendado antes de decidir cuáles adoptar.
5. Puesta en marcha. Le asesoramos sobre la presentación de los documentos, la recopilación de firmas y el almacenamiento de las copias firmadas.

Si se aplica un pacto de no competencia cubierto, incorpore el período de aviso de 7 días en su calendario de contratación antes de que se haga la oferta.

Por qué los empleadores de Florida trabajan con KEW Legal

KEW Legal revisa la documentación de empleo junto con el resto de los documentos legales de una empresa.

• El bufete tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach y atiende a negocios en el condado de Miami-Dade y en el sur de Florida.
• Como asesores generales externos, nuestros abogados revisan los documentos de empleo junto con contratos, arrendamientos comerciales y registros de propiedad.
• Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también forma parte de los abogados del bufete.
• El trabajo laboral del bufete es para empleadores. Se enfoca en asuntos empresariales y no representa a empleados en reclamaciones laborales.
• Si un asunto encaja mejor con otro abogado o bufete, se lo diremos.

Preguntas frecuentes de empleadores de Florida

Analice sus documentos de empleo con KEW Legal

Muchos empleadores llegan a este punto después de una nueva contratación, una salida o un manual que nadie ha tocado en años. Si esa es su situación, programe una consulta, llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje describiendo los documentos que tiene.