Abogado para Rescindir un Contrato de Servicios en Florida: Cómo Hacerlo sin Perder Terreno

Cómo rescindir un contrato de servicios comerciales en Florida

Esta guía explica, paso a paso, cómo rescindir un contrato de servicios comerciales que los tribunales de Florida harán cumplir. Empiece por el contrato mismo. Sus cláusulas de terminación, notificación, subsanación, controversias y honorarios determinan qué debe hacer y cuánto riesgo asume. Una salida sin esos pasos puede dejar a su negocio como la parte incumplidora.

KEW Legal es un despacho de derecho comercial en Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. El despacho atiende disputas contractuales y con proveedores comerciales para propietarios en el condado de Miami-Dade y en el sur de Florida. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página.

A quién va dirigida esta página y qué implica poner fin a un contrato de servicios

Poner fin a un contrato de servicios significa leer el documento y seguir sus pasos de salida. Esta página está dirigida a propietarios, gerentes e inversionistas que quieren salir de un acuerdo con un proveedor.

Los ejemplos habituales incluyen contratos de soporte informático, limpieza, mercadeo, logística y mantenimiento. Muchos lectores no firmaron el acuerdo original. Lo heredaron cuando compraron una empresa o asumieron una propiedad.

Una salida rara vez consiste solo en una carta. Tres factores determinan el resultado:

• El procedimiento de salida previsto en el propio contrato.
• Cómo se han comportado realmente ambas partes, incluidos los correos electrónicos y las facturas.
• Las reglas de plazos que se aplican si el asunto llega a un juicio.

A continuación encontrará las cláusulas que debe leer primero, la diferencia entre los dos tipos principales de salida, los pasos previos a una demanda y las preguntas frecuentes.

Lea primero el contrato: cláusulas de terminación, notificación, subsanación, controversias y honorarios

Lea las cláusulas de terminación y notificación antes de enviar cualquier cosa. Ellas controlan el paso siguiente.

• Cláusula de terminación. ¿Permite la salida por conveniencia, por causa o por ambas? ¿Existe un plazo mínimo o una tarifa por terminación anticipada?
• Cláusula de notificación. Verifique el método de entrega (correo certificado, correo electrónico o mensajería), la dirección y el plazo. Una notificación enviada a una dirección incorrecta puede no surtir efecto.
• Cláusula de subsanación. Concede a la otra parte un plazo determinado para corregir un incumplimiento antes de que la terminación surta efecto.
• Cláusula de controversias. Busque negociación, mediación o arbitraje obligatorios. Conforme a los Estatutos de Florida, § 682.02, un acuerdo escrito de arbitraje es, por regla general, válido y exigible.
• Cláusula de honorarios. Si el contrato permite que una parte recupere honorarios de abogado por hacerlo cumplir, el tribunal también puede conceder honorarios a la otra parte si esta gana.
• Lenguaje de renovación. Las cláusulas de renovación automática pueden obligarlo a otro periodo si pierde la fecha límite para notificar.

Revise también el plazo para demandar. Conforme al Estatutos de Florida, § 95.03, una cláusula contractual que acorte el plazo para demandar por debajo del plazo legal es nula.

Terminación por conveniencia frente a terminación por incumplimiento

La terminación por conveniencia pone fin al contrato sin culpa de ninguna de las partes. La terminación por incumplimiento lo hace porque la otra parte no cumplió una obligación esencial.

• Las salidas por conveniencia suelen requerir notificación escrita dentro del plazo que fija el contrato. Pueden conllevar una tarifa o un periodo de preaviso.
• Las salidas por incumplimiento suelen requerir aviso del problema y una oportunidad de subsanarlo, según lo que describa el contrato.

La etiqueta importa. Si el contrato solo permite la salida por causa, una salida por conveniencia puede convertir a su negocio en la parte incumplidora. Envíe el tipo de notificación correcto y envíelo a tiempo.

Antes de elegir la etiqueta, confirme si alguna ley de Florida otorga un derecho de cancelación para su tipo de contrato. Esa verificación depende del objeto del contrato y de las partes involucradas.

¿Puede salir cuando la otra parte ha incumplido, y qué sigue?

Cuando un proveedor o un socio comercial no cumple, puede ser útil revisar el acuerdo escrito y las circunstancias del caso con un abogado antes de decidir el paso siguiente. Un problema pequeño que se corrige normalmente no justifica poner fin al negocio.

Omitir el procedimiento de subsanación genera riesgo. La otra parte puede argumentar que usted puso fin al acuerdo demasiado pronto.

Espere posibles reclamaciones tras una salida basada en incumplimiento. Pueden incluir daños y perjuicios, reconvenciones por facturas impagadas y disputas sobre depósitos y pagos finales.

Conserve registros que demuestren por qué puso fin al acuerdo:

• Comunicaciones escritas y las notificaciones que envió y recibió.
• Facturas e historial de pagos.
• Informes de desempeño, registros de entrega o registros de servicio.

Para una visión más amplia de qué hacer cuando un contrato sale mal, lea Qué hacer cuando un contrato comercial sale mal en Florida.

Pasos previos a la demanda: notificación, cartas de requerimiento, negociación y mediación

La mayoría de las salidas de contratos comerciales avanzan por notificación y negociación antes de que alguien presente una demanda. La mediación suele ocupar un lugar intermedio.

1. Revisión del contrato y notificación escrita que cumpla los requisitos del contrato.
2. Una carta de requerimiento o una salida negociada que cubra honorarios, depósitos, trabajos de transición y pagos finales.
3. Mediación, cuando el contrato la exija o ambas partes la acepten.
4. Una demanda o arbitraje, si nada resuelve la disputa, conforme a los términos del contrato.

Los plazos importan en cada etapa. Los plazos de una disputa sobre un acuerdo no escrito deben revisarse con prontitud.

Una causa de acción comienza a correr cuando ocurre su último elemento.

Por regla general, la ley de Florida exige que el tribunal remita a mediación un caso civil de daños pecuniarios ya presentado cuando una parte lo solicite, siempre que la parte solicitante esté dispuesta y en condiciones de pagar los costos de la mediación o que estos puedan repartirse equitativamente entre las partes; se aplican excepciones enumeradas. Las excepciones incluyen, entre otras, a las partes que hayan acordado arbitraje vinculante.

Las comunicaciones de mediación son, por regla general, confidenciales. Los escritos presentados en un procedimiento de mediación, salvo un acuerdo de transacción firmado, están exentos del capítulo 119, por lo que un acuerdo escrito firmado alcanzado en mediación no queda protegido de esa forma.

Acuerdos orales y parcialmente escritos: qué sigue siendo válido

Un acuerdo oral de servicios puede seguir siendo un contrato, pero probarlo es más difícil.

Cuando un acuerdo está solo parcialmente por escrito, las partes pueden discrepar después sobre qué términos aceptaron realmente. Una propuesta firmada, una orden de compra y los correos electrónicos pueden determinar los términos. Reúna todos los documentos antes de actuar.

Una salida informal por mensaje de texto o por teléfono suele generar disputas. Estas suelen centrarse en si la notificación fue válida y en qué pago final se debe. Use el método de notificación que exige el contrato.

Antes de enviar cualquier notificación de terminación, escriba los términos que ambas partes aceptan. Un breve resumen escrito puede reducir la confusión sobre lo que se acordó.

Preguntas frecuentes y próximos pasos con KEW Legal

Revise primero el lenguaje sobre renovación, notificación e incumplimiento.