Aviso de incumplimiento de contrato comercial en Florida: claridad, estrategia y subsanación con abogado

Un aviso de incumplimiento es una declaración por escrito de que una de las partes no ha hecho lo que exige un contrato. La mayoría de los contratos comerciales en Florida también conceden a la otra parte un período de subsanación, una ventana fija para corregir el problema. Si se pasa por alto un paso del aviso o un plazo de subsanación, se pueden perder derechos en los que se contaba. Esta guía explica qué debe contener un aviso válido, cómo funcionan los períodos de subsanación y qué hacer después.

Qué es un aviso de incumplimiento y a quién va dirigido

Un aviso de incumplimiento de contrato comercial en Florida es una exigencia formal por escrito. Informa a la otra parte de que no ha cumplido una obligación y le pide que corrija el problema dentro de un plazo determinado.

Los propietarios de negocios ven estos avisos en varios contextos habituales:

• Socios de una empresa conjunta o de una sociedad compartida
• Propietarios que compran a un proveedor que incumple los plazos de entrega o de pago
• Arrendadores e inquilinos en arrendamientos comerciales
• Compradores y vendedores tras una adquisición, cuando no se cumple una promesa del contrato de compraventa
• Empleadores y contratistas que discrepan sobre el cumplimiento de un contrato de servicios

Lea el aviso con prontitud. El aviso puede iniciar el período de subsanación y determinar si es posible la terminación. En general, la ley de Florida hace comenzar el plazo para una reclamación cuando ocurre el último elemento de esa reclamación (Estatutos de Florida, § 95.031).

Qué debe contener un aviso válido

Un aviso válido sigue primero la cláusula de notificaciones del contrato y luego indica el incumplimiento, los hechos, el período de subsanación y la subsanación exigida.

• Entrega. Use el método que exige el contrato, como el correo certificado, un servicio de mensajería o el correo electrónico con confirmación.
• Destinatario. Envíelo a la persona y a la dirección que indique el contrato, y envíe copia a los abogados que este mencione.
• Cláusula. Cite la sección del contrato que se incumplió.
• Hechos. Indique qué era exigible, cuándo debía cumplirse y qué ocurrió en su lugar.
• Subsanación. Indique el período de subsanación y exactamente qué corregirá el problema.
• Derechos. Diga si se reserva el derecho a dar por terminado el contrato o a reclamar daños y perjuicios.

Los destinatarios que son entidades requieren más cuidado. Puede confirmar el agente registrado y la situación de una empresa en Sunbiz.

Entre los defectos comunes están la dirección equivocada, el método de entrega incorrecto, la falta del período de subsanación y los hechos imprecisos.

Cómo funcionan los períodos de subsanación en los contratos de Florida

Un período de subsanación es la ventana que el contrato concede a la parte incumplidora para corregir el problema antes de que la otra parte use sus recursos.

El contrato fija el período de subsanación, por lo que su redacción es determinante. Cuente los días tal como indica el contrato, ya sean días naturales o días hábiles. Comience desde la fecha de entrega que reconoce el contrato.

La subsanación puede adoptar distintas formas. Puede significar cumplimiento total, cumplimiento parcial o un plan por escrito. La redacción del contrato y el tipo de incumplimiento determinan cuál de ellas cuenta.

La respuesta depende del lenguaje del contrato y del momento en que cada parte debía cumplir. Revise esta cuestión cuanto antes.

Paso a paso: qué hacer al recibir o enviar un aviso

Lea el contrato completo, conserve sus registros, responda por escrito dentro del período de subsanación, entregue cualquier aviso exactamente como se exige y luego elija su siguiente paso.

1. Lea el contrato completo. Revise la cláusula de notificaciones, el período de subsanación, los derechos de terminación, la resolución de disputas y cualquier disposición sobre honorarios de abogados.
2. Conserve sus registros. Guarde correos electrónicos, facturas, órdenes de compra, acuses de recibo de entrega e historial de pagos. En el caso de bienes que ya aceptó, el momento es importante. El comprador que aceptó bienes debe notificar al vendedor cualquier incumplimiento dentro de un plazo razonable desde que lo descubrió o desde que debió haberlo descubierto, o pierde cualquier recurso (Estatutos de Florida, § 672.607). Además, el comprador tiene la carga de probar el incumplimiento en los bienes aceptados.
3. Responda por escrito dentro del período de subsanación. Impugne el incumplimiento, confirme una subsanación o proponga un plan.
4. Envíe cualquier aviso exactamente como lo exige el contrato. Conserve la prueba de entrega.
5. Elija el siguiente paso al final. Las opciones incluyen la negociación, una carta formal de reclamación, la terminación conforme al contrato o una demanda. Las ofertas para transigir una reclamación cuya validez o cuantía se discute, así como las declaraciones hechas en esas negociaciones, generalmente no pueden usarse para probar responsabilidad (Estatutos de Florida, § 90.408).

Cronograma y qué esperar

Espere una secuencia: aviso, período de subsanación, respuesta, negociación o reclamación formal y, si el asunto sigue sin resolverse, terminación o demanda.

• Día cero: se entrega el aviso y el plazo comienza según los términos del contrato.
• Período de subsanación: corre según lo que establezca el contrato. Anote el último día.
• Respuesta: usted impugna el incumplimiento, lo subsana o propone un plan.
• Negociación o reclamación: puede seguir una carta formal de reclamación.
• Terminación o demanda: solo se producen si el contrato permite la terminación o si la subsanación fracasa.

El plazo de prescripción fija el tiempo máximo para demandar. Los contratos escritos se rigen por un plazo distinto dentro de la misma ley, así que confirme cuál corresponde a su acuerdo. Un contrato no puede acortar ese plazo. Una cláusula que fije un plazo más corto para iniciar una acción es nula (Estatutos de Florida, § 95.03).

Recursos si el incumplimiento no se subsana

Si un incumplimiento permanece sin subsanar, los recursos habituales son la terminación cuando el contrato la permite, la indemnización por la pérdida sufrida y los honorarios de abogado cuando el contrato los prevé.

La terminación depende del contrato. La indemnización depende de los términos del contrato, de la prueba de la pérdida y de los hechos de la relación.

Las cláusulas de honorarios pueden operar en ambos sentidos. Si un contrato permite cobrar honorarios a la parte que deba hacerlo cumplir, un tribunal también puede conceder honorarios razonables a la otra parte cuando esta gane. Esto solo aplica a contratos celebrados el 1 de octubre de 1988 o después (Estatutos de Florida, § 57.105). Revise los términos sobre honorarios antes de decidir demandar.

Un aviso de incumplimiento también puede abrir conversaciones sobre un plan de pagos o un calendario corregido de cumplimiento. Muchas disputas terminan ahí, sin litigio.

Por qué trabajar con KEW Legal en asuntos de avisos y subsanación

KEW Legal es una firma de derecho comercial en Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma se enfoca en disputas de contratos comerciales y con proveedores.

Nuestro equipo actúa como asesor jurídico externo general para propietarios de negocios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida. Ese trabajo puede incluir la revisión del contrato, la redacción o la respuesta al aviso, el seguimiento del período de subsanación y la planificación del siguiente paso junto con usted.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página y es una de las abogadas de la firma. Las abogadas y abogados de la firma también atienden disputas entre socios, arrendamientos comerciales, asuntos laborales para empleadores y planificación de sucesión empresarial.

Para más información general, consulte remedios por incumplimiento de contrato para propietarios de negocios en Florida.

Preguntas frecuentes

Próximo paso: hable sobre su aviso

Si le ha llegado un aviso, o si está evaluando enviar uno, el lenguaje exacto del contrato y las fechas son determinantes. KEW Legal ofrece una consulta inicial gratuita, confidencial y sin compromiso. Programe una consulta en kewlegal.com/contact-us, llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje desde esa página. Nuestras oficinas están en Coral Gables y Sunny Isles Beach.