Acuerdos de separación laboral en Florida, preparados con cuidado para su empresa

Abogado de Acuerdos de Separación en Florida para Empleadores | KEW Legal

Un acuerdo de indemnización por despido es un contrato escrito. El empleador ofrece un pago o beneficios adicionales a lo que ya se debe, y el empleado acepta ciertas condiciones, que normalmente incluyen una renuncia a reclamaciones. Los empleadores de Florida que necesitan un abogado de acuerdos de indemnización por despido deben planificar el documento antes de la reunión de despido, no después.

KEW Legal es un bufete de derecho empresarial con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Nuestros abogados actúan como asesores jurídicos externos generales de propietarios de negocios e inversionistas en el condado de Miami-Dade y en el sur de Florida. Esta página explica qué incluye un acuerdo de separación, qué no puede hacer con seguridad una renuncia de derechos y cómo avanza el trabajo de principio a fin.

¿Qué es un acuerdo de indemnización o de separación?

Un acuerdo de indemnización o de separación es un contrato firmado que pone fin a la relación laboral en condiciones acordadas. El empleador entrega algo adicional, y el empleado acepta condiciones a cambio.

Los empleadores utilizan estos acuerdos en varias situaciones:

• Despidos individuales
• Salidas por motivos de desempeño
• Reestructuraciones
• Reducciones de personal, cuando se eliminan puestos dentro de un grupo

La indemnización es una decisión empresarial. El empleador decide si la ofrece, cuánto paga y qué debe hacer el empleado para recibirla. El acuerdo deja esas condiciones por escrito.

Florida es un estado de empleo a voluntad. Cualquiera de las partes puede poner fin a una relación laboral por tiempo indefinido en cualquier momento y por cualquier motivo. El límite es que el empleador no puede terminar la relación por un motivo que la ley prohíba, como las represalias o la discriminación ilegal, tal como explica Laguerre v. Palm Beach Newspapers.

¿Qué cubre un acuerdo de indemnización por despido?

Los términos centrales son el pago, la renuncia a reclamaciones, la confidencialidad y la devolución de bienes de la empresa. Cada término necesita una redacción clara, porque las cláusulas vagas son más difíciles de hacer cumplir.

• Pago y beneficios. Es el dinero, la continuación de beneficios u otro valor que recibe el empleado a cambio de la renuncia.
• Renuncia a reclamaciones. El empleado renuncia a sus reclamaciones contra el empleador. La ley de Florida prohíbe la discriminación laboral por edad según el § 760.10, por lo que la renuncia debe nombrar las reclamaciones que cubre.
• Confidencialidad y no denigración. La redacción debe respetar los límites de lo que un empleador puede restringir, especialmente cuando un empleado denuncia una infracción.
• Devolución de bienes y transición. Incluye llaves, dispositivos, archivos y un plan para traspasar las funciones.
• Fecha de separación y tiempo libre pagado. El acuerdo debe indicar la fecha, el tiempo libre acumulado y el pago final.
• Convenios restrictivos. Las cláusulas de no competencia y de no solicitud requieren cuidado. Según el § 542.335, un tribunal no hará cumplir un convenio restrictivo a menos que conste por escrito y esté firmado por la persona contra la que se pretende hacer valer.

Las políticas del manual del empleado también requieren cuidado. Según Quaker Oats Co. v. Jewell, las declaraciones de política en un manual del empleado no crean derechos contractuales exigibles, a menos que el manual indique que constituye un contrato de empleo separado.

¿Qué reglas se aplican a los empleados de 40 años o más?

Estas reglas afectan la forma en que se redacta el documento, cuándo se entrega y si la renuncia es válida. Una renuncia que omite estos pasos invita a una disputa. La guía de la EEOC para empleadores explica las obligaciones federales contra la discriminación que tienen los empleadores.

La ley de derechos civiles de Florida también cubre la edad. Según el § 760.11, un tribunal puede otorgar salarios caídos y daños compensatorios. Según el § 760.11, el monto total de los daños punitivos otorgados conforme a esta sección a una persona agraviada no excederá de $100,000, y el Estado, sus agencias y sus subdivisiones no serán responsables por daños punitivos.

¿Qué no puede renunciar una renuncia de derechos?

Un término que intente hacerlo puede generar nuevos problemas. El mayor riesgo es un término que parezca castigar a un empleado por denunciar una infracción legal.

La Ley de Denunciantes de Florida (Whistle-Blower’s Act) prohíbe las represalias contra un empleado que se opone a una práctica que viola una ley, regla o reglamento, o que se niega a participar en ella. La norma figura en el § 448.102. Un empleado que invoca la protección por denuncia debe primero plantear el problema al empleador por escrito y darle una oportunidad razonable para corregirlo. La norma figura en el § 448.102.

Una cláusula que parezca penalizar la denuncia puede aun así dar lugar a una demanda por represalias, por lo que es importante redactarla con cuidado.

Si una disputa sobre salarios no pagados llega a un tribunal, el § 448.08 permite que el tribunal otorgue honorarios razonables de abogado a la parte que gane.

¿Cómo funciona el proceso?

El proceso consta de cinco pasos, desde la llamada inicial hasta la entrega del acuerdo. Comenzar temprano da tiempo a la redacción para cumplir con las reglas de edad y con las reglas de convenios restrictivos.

1. Llamada inicial. Revisamos la separación prevista, el puesto y la edad del empleado, y el motivo empresarial de la salida.
2. Revisión del expediente. Leemos el expediente del empleado, el manual, la carta de oferta y cualquier acuerdo previo que afecte la renuncia o una cláusula de no competencia.
3. Redacción. El borrador cubre el pago, la renuncia, la confidencialidad, los bienes, cualquier convenio restrictivo y el lenguaje relacionado con la edad.
4. Revisión por el empleador. Revisamos el borrador con la empresa y ajustamos sus términos.
5. Entrega. El paquete se entrega al empleado con tiempo para revisarlo y con una vía clara para hacer preguntas antes de la fecha de separación.

El plazo varía según la cantidad de empleados y la rapidez con la que la empresa reúna los hechos. Un error común es enviar una plantilla genérica sin revisar el manual o los acuerdos anteriores.

¿Por qué trabajar con KEW Legal en los términos de separación?

KEW Legal actúa como asesor jurídico externo general de propietarios de negocios e inversionistas. Nuestros abogados redactan y revisan los términos de separación junto con el resto de los acuerdos de la empresa.

• Oficinas locales. El bufete tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach y trabaja con clientes en el condado de Miami-Dade y el sur de Florida.
• Trabajo relacionado. El bufete se enfoca en el derecho laboral para empleadores, junto con contratos comerciales, disputas entre socios y arrendamientos comerciales. Los términos de separación pueden revisarse junto con esos documentos.
• Abogada responsable. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Otros abogados del bufete, incluida Natalie Martinez, también pueden trabajar en asuntos de los clientes del bufete.
• Alcance del trabajo. El trabajo incluye redactar y revisar acuerdos, revisar documentos laborales y asesorar sobre los términos de una separación. No se promete ningún resultado.

Preguntas frecuentes sobre acuerdos de indemnización en Florida

La mayoría de las preguntas se reducen a si el acuerdo consta por escrito, está firmado y es claro sobre lo que recibe el empleado.

Hable con KEW Legal antes de la reunión de despido

Planifique el acuerdo antes de dar la noticia, y los términos estarán listos cuando los necesite. Si está planeando un despido, una terminación o una reducción de personal que incluya a un empleado de 40 años o más, la redacción y el momento deben revisarse primero.

Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje para hablar con KEW Legal sobre la separación. Su primera consulta es gratuita, confidencial y no conlleva ninguna obligación de continuar.