¿Su empresa trata a un contratista como independiente? Un abogado de Florida puede revisar si está mal clasificado antes de que se convierta en un problema

Abogado de clasificación indebida de trabajadores para empleadores de Florida

Si un trabajador es empleado depende de la relación laboral real. Los empleadores de Florida que contratan a contratistas, trabajadores independientes o subcontratistas deben examinar con atención cómo se realiza el trabajo en la práctica.

Qué significa la clasificación indebida de trabajadores para los empleadores de Florida

La clasificación indebida consiste en tratar como contratista independiente a un trabajador que en realidad es empleado. Muchos dueños de negocios lo hacen sin darse cuenta. Firman un contrato, emiten un formulario 1099 y asumen que el asunto está resuelto.

La ley de asistencia por desempleo de Florida cubre el trabajo realizado por una persona que es empleada según las reglas usuales del derecho consuetudinario sobre la relación entre empleador y empleado. La ley examina la relación, no el papeleo.

Esta página está dirigida a dueños y administradores de negocios en Miami-Dade y Broward que trabajan con trabajadores 1099, trabajadores independientes o subcontratistas. También está dirigida a dueños que acaban de recibir una consulta de un trabajador sobre su situación.

La exposición se concentra en tres grandes grupos:

• Reclamaciones por salario mínimo y horas extra bajo la ley de salarios y horas
• Impuestos y aportes sobre nómina que pudieron omitirse
• Preguntas sobre beneficios y compensación laboral vinculadas a la condición del trabajador

Cómo las agencias y los tribunales deciden si un trabajador es empleado

Recibir el pago mediante una licitación competitiva o por completar una tarea o un conjunto de tareas definidas en un acuerdo contractual es uno de esos criterios, salvo que dicho acuerdo establezca expresamente que existe una relación laboral. También se pregunta si el trabajador puede obtener una ganancia o sufrir una pérdida en relación con la realización del trabajo o los servicios, y si tiene obligaciones o responsabilidades comerciales continuas o recurrentes.

Las definiciones de compensación laboral de Florida también trazan una línea. Un contratista independiente puede ser tratado de manera diferente cuando el pago se hace a un negocio y no a una persona. Un pago fijado por licitación competitiva o por la finalización de una tarea también puede apuntar hacia la condición de contratista, salvo que el contrato establezca expresamente que existe una relación laboral.

Un acuerdo por escrito es solo uno de los elementos a considerar. Es importante, pero no anula la forma en que se realiza el trabajo día a día. El resultado depende de los hechos de cada relación, por lo que cada puesto debe revisarse según sus propias circunstancias.

Señales de alerta que indican que un acuerdo 1099 requiere revisión

Las señales de alerta más comunes son el control, la integración y la dependencia. Revise estos puntos primero:

• Horarios fijos, horas obligatorias o supervisión por gerentes de la empresa
• Trabajo realizado en las instalaciones de la empresa, con equipo de la empresa o dentro de sus sistemas
• Un solo cliente, o una relación prolongada que parece un empleo continuo
• Trabajo que forma parte central del negocio, y no un proyecto separado
• Pago por hora o con una base fija similar a un salario, sin gastos comerciales propios del trabajador
• Límites para atender a otros clientes o sobre la forma en que se realiza el trabajo

Dos normas de Florida merecen atención adicional. Si un trabajador que objeta una práctica que la enmienda del salario mínimo podría cubrir está protegido contra represalias depende de los hechos específicos y de la ley aplicable. Las represalias contra un trabajador que plantea una inquietud sobre el salario mínimo son un asunto delicado, y los empleadores que enfrenten una situación así pueden comunicarse de inmediato con KEW Legal para analizar cómo responder.

Lo que cubre nuestro trabajo en materia de clasificación

Nuestro trabajo abarca toda la cuestión de la clasificación, desde la primera revisión hasta cualquier corrección. Está diseñado en torno a los puestos concretos de su negocio.

• Una revisión de clasificación de cada trabajador o puesto, con un análisis escrito del control y de la realidad económica
• Revisión de contratos, facturas, documentos de incorporación y registros de pagos
• Opciones de reclasificación, incluido cómo pasar a un trabajador a la condición de empleado y qué requiere ese cambio
• Coordinación con documentos relacionados, como manuales del empleado, cláusulas de no competencia y de no captación, y acuerdos de separación
• Planificación de la respuesta si un trabajador, una agencia o una carta de reclamación plantea la clasificación

Florida puede imponer una multa de hasta $5,000 por cada trabajador que un empleador clasifique como contratista independiente sin cumplir los criterios legales. La multa se aplica según la ley de responsabilidad por compensación laboral si un empleador no asegura la compensación exigida por este capítulo, de hasta $5,000 por cada empleado que el empleador clasifique como contratista independiente sin cumplir los criterios legales.

Un manual también puede generar riesgos. Las declaraciones de política en los manuales, en general, no crean derechos contractuales exigibles salvo que contengan lenguaje explícito que convierta el manual en un contrato separado.

Cómo funciona el proceso, paso a paso

El proceso avanza de los hechos a las opciones y de las opciones a la acción. Cada paso se apoya en el anterior.

1. Consulta inicial. Identificamos a los trabajadores, los puestos y los motivos de la revisión.
2. Revisión de documentos y pagos. Revisamos contratos, facturas, horarios y mensajes sobre el trabajo.
3. Análisis trabajador por trabajador. Comparamos cada puesto con los factores de control y de realidad económica.
4. Resumen escrito de opciones. Usted recibe la exposición, las vías de corrección y los riesgos de cada vía.
5. Apoyo en la implementación. Le ayudamos a reestructurar puestos, actualizar acuerdos o preparar una respuesta a una agencia o a una reclamación.

El plazo depende del número de trabajadores y de los documentos involucrados. El alcance se define al inicio, de modo que usted sabe qué cubrirá la revisión antes de que comience.

Por qué los empleadores trabajan con KEW Legal en temas de clasificación

KEW Legal es un despacho de derecho comercial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. El despacho actúa como asesor jurídico general externo para dueños de negocios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Nuestro equipo atiende las cuestiones de clasificación junto con contratos, disputas con proveedores, arrendamientos y otros asuntos comerciales. Eso significa que un solo despacho puede analizar el panorama completo, y no solo un documento.

Explicamos los factores, la exposición y las opciones en un lenguaje claro. Así, los dueños pueden decidir qué hacer con información clara en mano.

Preguntas frecuentes sobre la clasificación indebida de trabajadores

Hable con nosotros sobre sus trabajadores 1099

Si no está seguro de si los trabajadores a quienes paga con formularios 1099 son realmente independientes, es el momento de revisarlo. Nuestra consulta inicial es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar.

Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje. Kristina E. Wilson y nuestro equipo están listos para revisar sus acuerdos con trabajadores desde nuestra oficina de Coral Gables.