Acuerdo de finiquito para empleadores en Florida: abogado y claridad antes de firmar

Abogado de acuerdos de separación para empleadores en Florida

Un acuerdo de separación es el contrato escrito que pone fin a una relación laboral en términos acordados. Su cláusula de liberación a cambio de indemnización es la sección en la que el empleado renuncia a ciertas reclamaciones legales a cambio de un pago o beneficios. KEW Legal ayuda a los empleadores de Florida a redactar y revisar estos documentos antes de que lleguen al empleado.

Qué hacen el acuerdo de separación y la liberación de indemnización para los empleadores de Florida

Un acuerdo de separación establece las condiciones de una salida. Cubre el pago final, los beneficios, los bienes de la empresa y las obligaciones del empleado después de su salida. La liberación de indemnización es la parte en la que el empleado acepta no demandar por las reclamaciones que enumera.

Florida es un estado de empleo a voluntad. Cualquiera de las partes puede poner fin a la relación laboral en cualquier momento. Sin embargo, un despido no puede basarse en un motivo que la ley prohíbe, como las represalias o la discriminación ilegal (Laguerre v. Palm Beach Newspapers).

Este documento se ajusta a tres situaciones comunes. Puede que usted esté eliminando un puesto en el que el empleado podría tener una reclamación. Una venta o una reestructuración podría estar cambiando su personal. O un propietario podría querer una salida limpia con una fecha de término definida.

El acuerdo no es la decisión de despido en sí. El documento es lo que hace que el resultado quede claro y por escrito.

Por qué el lenguaje de la liberación, la contraprestación y los plazos de revisión determinan su exigibilidad

Una liberación se sostiene mejor cuando nombra sus reclamaciones, ofrece un beneficio real y da al empleado tiempo para decidir. La redacción vaga o demasiado amplia invita a impugnaciones.

Lenguaje de la liberación. Enumere los tipos de reclamaciones que se renuncian, como la discriminación, las represalias y el incumplimiento de contrato. Use palabras sencillas que una persona sin formación jurídica pueda entender.

Contraprestación. El empleado debe recibir algo adicional, como una indemnización extra o beneficios prolongados. Incluya las condiciones de pago en el propio acuerdo, no en un correo electrónico aparte.

Tiempo de revisión. Dé al empleado un período razonable para leer el documento y hacer preguntas. En Basulto v. Hialeah Automotive, el tribunal concluyó que deben existir tanto los aspectos procesales como los sustantivos de la falta de equidad (unconscionability), aunque no necesariamente en el mismo grado, y que ambos deben evaluarse de forma interdependiente y no como elementos independientes (Basulto v. Hialeah Automotive).

Reglas federales sobre la renuncia a reclamaciones por edad bajo la ADEA

Las obligaciones federales de los empleadores son aplicadas por la Comisión federal de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por sus siglas en inglés).

Revise estas condiciones antes de usar una liberación estándar para un empleado mayor.

La ley de derechos civiles de Florida también prohíbe la discriminación por edad (Estatutos de Florida, art. 760.10). Una persona puede presentar una queja dentro de los 365 días desde la supuesta violación (Estatutos de Florida, art. 760.11).

Condiciones más allá de la liberación: lo que suele cubrir un acuerdo bien redactado

Un acuerdo completo cubre más que la liberación. La mayoría de los borradores incluyen estos puntos:

• Pago y beneficios. El calendario de pagos, la continuación de los beneficios y la forma en que se grava la indemnización, expuestos en términos generales.
• Bienes de la empresa. La devolución de llaves, dispositivos, contraseñas y archivos confidenciales.
• Confidencialidad y no denigración. Estas cláusulas requieren cuidado, porque algunos límites aplican a lo que los trabajadores pueden decir sobre sus empleos.
• Obligaciones de transición. Cooperación, entrega de cuentas y ayuda con asuntos pendientes.
• Pactos restrictivos. Cláusulas de no competencia y de no solicitud de clientes o personal, solo cuando se ajusten al puesto. Un tribunal puede reducir una restricción excesivamente extensa.
• Controversias y ley aplicable. Qué ley estatal se aplica y qué ocurre si el empleado demanda después de firmar.

Algunos acuerdos de no competencia cubiertos también exigen un aviso por escrito del derecho a consultar a un abogado antes de firmar (Estatutos de Florida, art. 542.45).

Reclamaciones que una liberación privada normalmente no puede renunciar

• Salarios impagados. La ley de Florida permite que un tribunal otorgue costas y honorarios razonables de abogado a la parte que gane en una acción por salarios impagados (Estatutos de Florida, art. 448.08). Pague lo que se debe antes de pedir una liberación.
• Represalias por denunciar. Una cláusula que penalice una queja ante una agencia representa un riesgo serio.
• Compensación laboral (workers’ compensation). Un empleador no puede despedir, amenazar con despedir, intimidar ni coaccionar a un empleado por una reclamación válida de compensación o por intentar reclamarla (Estatutos de Florida, art. 440.205). Una oferta de indemnización que presione a alguien para que desista de una reclamación válida genera exposición al riesgo.

Redactar una cláusula que promete renunciar a lo que no puede renunciarse crea riesgo. Un enfoque más seguro es excluir estos puntos de la liberación y tratarlos por separado.

Cómo funciona el proceso del acuerdo de separación en KEW Legal

Nuestro proceso se desarrolla en cinco pasos, desde la primera llamada hasta un acuerdo firmado y archivado. Los plazos dependen de los hechos y de la rapidez con que responda el empleado.

1. Consulta inicial. Revisamos la salida, el puesto y la antigüedad del empleado, las quejas pendientes y sus objetivos para la salida.
2. Revisión de documentos. Leemos la carta de oferta, el manual del empleado, las condiciones de bonificaciones o participaciones y cualquier acuerdo previo. Los tribunales de Florida generalmente no tratan las políticas del manual como derechos contractuales exigibles, salvo que el manual use un lenguaje específico que lo convierta en un contrato de trabajo separado (Quaker Oats Co. v. Jewell).
3. Redacción. Redactamos la liberación, la contraprestación, los términos de revisión y las restricciones, ajustados a los hechos y a las reglas federales aplicables por edad.
4. Entrega. Enviamos el acuerdo con los avisos requeridos, respondemos las preguntas del lado del empleador y controlamos los plazos de revisión y de revocación.
5. Firma y archivo. Confirmamos la fecha de firma, el momento del pago y la conservación del expediente.

Por qué los empleadores trabajan con KEW Legal en acuerdos de separación

KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma actúa como abogado externo de asesoría general para propietarios de negocios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida. Su práctica se centra en asuntos laborales para empleadores, junto con disputas entre socios, contratos comerciales y bienes raíces comerciales.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Entre los abogados de la firma se encuentran Kristina E. Wilson y Natalie Martinez.

Una salida suele plantear al mismo tiempo cuestiones de contrato, de titularidad y de continuidad del negocio. Tratarlas en conjunto mantiene el acuerdo de separación coherente con sus demás documentos de la empresa. Nuestro equipo también puede revisar condiciones relacionadas, como las cláusulas de no competencia y las políticas del manual.

Preguntas frecuentes sobre acuerdos de separación para empleadores de Florida

Hable con KEW Legal sobre su acuerdo de separación

Si está poniendo fin al empleo de un trabajador y necesita una liberación clara, justa y ajustada a los hechos reales, KEW Legal puede revisar el borrador con usted. Envíenos un mensaje a través de nuestra página de contacto o llame al 305-990-2300.