Primeros pasos en disputas con proveedores en Aventura, Florida, para proteger la operación de su empresa

Abogado de Contratos Comerciales y Disputas con Proveedores en Aventura

Un proveedor que deja de entregar o retiene un pago puede paralizar un negocio rápidamente. KEW Legal es un bufete de empresas de Florida que se enfoca en el asesoramiento jurídico externo para empresas (outside general counsel) y en asuntos de contratos comerciales. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página.

Disputas con Proveedores y Contratos que KEW Legal Maneja para Empresas

Esta página está escrita para empresas de Aventura. La oficina de la firma está en Sunny Isles Beach, Florida, una ciudad costera vecina. No es una oficina en Aventura. Para un abogado de contratos comerciales y disputas con proveedores en Aventura con quien los propietarios puedan trabajar, la oficina de Sunny Isles Beach atiende desde allí a las empresas de Aventura.

Los asuntos que maneja esta práctica incluyen:

• un proveedor que dejó de enviar mercancía
• un proveedor de servicios que dejó de trabajar
• una factura que la empresa impugna
• mercancía que llegó defectuosa
• un aviso de terminación

KEW Legal maneja disputas de contratos comerciales y con proveedores como parte de su práctica más amplia de derecho empresarial. Cada asunto depende del contrato y de los hechos.

Qué Constituye una Disputa Contractual con un Proveedor según la Ley de Florida

Una disputa contractual con un proveedor comienza cuando una de las partes no hace lo que el acuerdo exige. Los abogados llaman a esto incumplimiento de contrato, es decir, no cumplir una promesa que el contrato establece.

Un incumplimiento puede presentarse de muchas formas. Un proveedor puede entregar tarde o solo parcialmente. Una empresa puede negarse a pagar por un trabajo que no se hizo como se prometió. Los desacuerdos sobre el alcance del trabajo, los plazos incumplidos y la terminación indebida se encuentran entre los asuntos contractuales y con proveedores que maneja esta práctica.

El registro documental es importante. Los acuerdos firmados, las órdenes de compra, las facturas y los correos electrónicos ayudan a demostrar lo que las partes acordaron. La ley de fraudes (statute of frauds) de Florida para la venta de bienes con precio de $500 o más exige, en general, un escrito firmado por la parte contra la que se pretende hacer valer el contrato, sujeto a las excepciones legales (§ 672.201). La conducta también puede contar. Según el § 672.207(3), cuando los escritos de las partes no establecen por sí mismos un contrato, la conducta de ambas partes que reconoce la existencia de un contrato puede bastar para establecerlo.

El plazo para presentar una demanda puede variar según el tipo de reclamación. Florida fija plazos distintos para los contratos escritos y para los verbales (§ 95.11). Verifique el plazo desde el principio, porque esperar puede costarle opciones.

Los Primeros 30 Días: Pasos que Protegen su Posición

Durante los primeros 30 días, una empresa debe conservar sus registros, elaborar una cronología y anotar en su calendario cada plazo del contrato.

1. Conserve los documentos. Guarde contratos, enmiendas, órdenes de compra, facturas, albaranes de entrega, fotos, mensajes de texto y correos electrónicos. Suspenda cualquier eliminación rutinaria.
2. Elabore una cronología con fechas. Enumere en orden cada entrega, pago, queja y mensaje.
3. Cuide sus palabras por escrito. Evite describir una deuda como “vencida” o un producto como “defectuoso” por escrito hasta que el contrato haya sido revisado.
4. Notifique. Por los bienes que aceptó, Florida exige que notifique al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo o de cuando debió descubrirlo. De lo contrario, podría perder cualquier recurso (§ 672.607).
5. Anote en su calendario cada período de subsanación. No ignore un aviso de incumplimiento o de terminación. Anote cada fecha de respuesta que establezca el contrato.

Siga pagando las cantidades no disputadas cuando eso encaje con el contrato. Anote cualquier monto que retenga y el motivo. Un error costoso es esperar a que el problema se resuelva solo.

Revisión del Contrato: Cláusulas de Notificación, Subsanación, Resolución de Disputas y Honorarios

Las cláusulas de notificación, subsanación, resolución de disputas y honorarios suelen determinar el siguiente paso. Léalas antes de enviar una carta o suspender un pago.

Las cláusulas de notificación indican quién debe recibir una notificación por escrito, por qué método y en qué dirección. Si la notificación fue adecuada puede ser un punto controvertido en estas disputas. Las cláusulas de subsanación conceden tiempo para corregir un incumplimiento. Las cláusulas de terminación pueden exigir esos pasos antes de que un acuerdo finalice.

Las cláusulas de resolución de disputas también son importantes. Según el § 682.02 de los Estatutos de Florida, un acuerdo contenido en un documento para someter a arbitraje cualquier controversia existente o futura entre las partes es válido, exigible e irrevocable, salvo por una causa que exista en derecho o en equidad para revocar un contrato, y es el tribunal el que decide si existe un acuerdo de arbitraje (§ 682.02). A solicitud, un tribunal debe remitir a mediación muchas demandas por daños pecuniarios, salvo que aplique una excepción (§ 44.102).

Las cláusulas de honorarios requieren un examen detenido. Algunos contratos permiten que la parte vencedora recupere los honorarios de abogados. La ley de Florida también permite que un tribunal conceda honorarios a la otra parte cuando ésta gana en una acción sobre un contrato que permite a una parte recuperar honorarios por hacerlo cumplir (§ 57.105). Esto aplica en ambos sentidos, así que lea la cláusula con atención.

Una cláusula que fije un plazo para demandar más corto que el que establece la ley es nula (§ 95.03). Las cláusulas de limitación de responsabilidad e indemnización pueden limitar la recuperación o trasladar a una de las partes las reclamaciones de terceros. Léalas con atención.

Vías de Resolución: Cartas de Reclamación, Negociación, Mediación y Litigio

Una disputa con un proveedor puede seguir un proceso de reclamación por escrito, negociación y, en algunos casos, mediación antes de presentar una demanda. Una carta de reclamación expone los hechos, los términos del contrato, el cumplimiento que usted desea y un plazo de respuesta.

La negociación puede llevar a un plan de pagos, a un crédito o a una liberación mutua. Lea con atención cualquier lenguaje de liberación antes de firmarlo. Una liberación puede poner fin a reclamaciones que todavía quiera seguir. La mediación incorpora a una persona neutral que ayuda a ambas partes a dialogar.

El litigio es una vía cuando otros pasos no resuelven la disputa. La sede, es decir, el lugar donde puede presentarse un caso, generalmente se encuentra donde reside el demandado, donde surgió la causa de acción o donde está ubicado el bien en litigio. Esa regla no aplica a las acciones contra personas no residentes (§ 47.011).

No se promete aquí ningún resultado, plazo ni costo. La vía adecuada depende del contrato y de los hechos.

Asesoramiento Jurídico Externo para Empresas de Aventura: Prevenir la Próxima Disputa

El asesoramiento jurídico externo (outside general counsel) es un modelo de apoyo legal continuo. La empresa cuenta con un abogado para las consultas contractuales en todas sus operaciones, de modo que los términos se revisan antes de que surjan problemas.

Para las empresas de Aventura que buscan un abogado de contratos comerciales y disputas con proveedores, este modelo se centra en la documentación que previene conflictos. KEW Legal revisa y redacta acuerdos con proveedores y de suministro, acuerdos de servicios, condiciones de compra y condiciones de arrendamiento comercial.

Los puntos prácticos de redacción incluyen:

• un alcance del trabajo claro y qué constituye la aceptación
• condiciones de pago y reglas de facturación
• direcciones de notificación y métodos de entrega
• disposiciones sobre resolución de disputas y honorarios

Los términos claros no evitan todas las disputas. Sí facilitan la lectura del registro si surge una. Esta sección describe el trabajo contractual que cubre la firma. No describe todos los servicios que la firma pueda ofrecer.

Programe una Consulta Inicial Gratuita y Confidencial sobre su Disputa con un Proveedor

Imagine un proveedor que dejó de entregar, o uno que retiene su pago mientras corre un plazo contractual o un aviso. En ese momento, el contrato y su registro documental son lo más importante. Reúna esos documentos antes de su primera reunión con la abogada.

¿Cuánto tiempo tengo para demandar a un proveedor en Florida?

Florida fija plazos distintos según el tipo de reclamación y según si el contrato es escrito o verbal (§ 95.11). Verifique el plazo cuanto antes.

¿Puedo dejar de pagar a un proveedor que entregó mercancía defectuosa?

Depende del contrato y de los hechos. Florida exige que el comprador que aceptó los bienes notifique al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable (§ 672.607).

¿Atiende este bufete disputas con proveedores para empresas de Aventura?

Sí. La firma atiende asuntos de contratos comerciales y disputas con proveedores para empresas de Aventura desde su oficina en Sunny Isles Beach.

Traiga su contrato, facturas, registros de entrega y correspondencia a una consulta inicial gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar. Kristina E. Wilson es la abogada responsable, y la oficina está en Sunny Isles Beach, Florida. Un asunto puede remitirse a otro abogado o bufete cuando corresponda. Si un proveedor ha dejado de cumplir o retiene su pago, llame al 305-990-2300, envíe un mensaje a través de la página de contacto o solicite una consulta para revisar su contrato.