Qué no decirle al abogado en Florida: confidencialidad, privilegio y qué compartir primero

¿Qué no debe decirle al abogado? Guía de Florida para empresarios

Respuesta breve: Cuéntele a su abogado el panorama completo y exacto, incluidos los hechos que perjudican su posición. Mantenga las suposiciones, los consejos de su abogado y los comentarios privados fuera del alcance de terceros, porque ahí es donde se puede perder la protección.

Por qué surge esta pregunta en las disputas comerciales

Los empresarios preguntan qué no deben decirle al abogado porque temen que una sola declaración pueda perjudicar su posición. Esta preocupación aparece de muchas formas.

Un socio deja de devolver las llamadas y usted se pregunta si debe mencionar un antiguo acuerdo paralelo. Un proveedor deja de pagar. Un empleado presenta una queja. Un inquilino se atrasa en el alquiler y usted no está seguro de cuánto decir sobre los pagos anteriores. Cada situación tienta a la gente a decir muy poco, o a decir demasiado a la persona equivocada.

Esa incertidumbre es normal. Su pregunta se refiere realmente a dos cosas: qué debe mantener en privado su abogado y qué puede costarle esa protección. Ambas son importantes desde la primera llamada.

Esta página explica los principios generales de Florida sobre confidencialidad y privilegio. La respuesta depende de los hechos.

Lo que debe contarle a su abogado

Cuéntele a su abogado todo lo relevante, incluidos los hechos que parezcan desfavorables, embarazosos o insignificantes. Un abogado solo puede asesorar sobre los hechos que conoce. Un hecho omitido puede cambiar el consejo que recibe.

La mayoría de los asuntos comerciales requieren estas categorías:

• Una cronología de los hechos, con las fechas tal como las recuerda
• Contratos, arrendamientos, acuerdos operativos y correos o mensajes de texto relacionados con la disputa
• Todas las personas involucradas, incluidos socios, proveedores, empleados e inquilinos
• Cualquier demanda, notificación o advertencia que haya enviado o recibido
• Cualquier oferta de acuerdo que haya hecho o recibido

La ley de Florida trata las ofertas de acuerdo de una manera específica. Según la regla general de Florida, la evidencia de una oferta de transacción generalmente no es admisible para probar la responsabilidad ni el monto de una reclamación (Fla. Stat. § 90.408). Comparta con su abogado cada oferta, quien puede explicarle cómo encaja en su situación.

Su abogado puede hacerle la misma pregunta dos veces, o de una manera distinta. Por lo general, eso significa que está verificando los hechos, no poniendo a prueba su honestidad.

¿Los abogados están obligados a mantener la información en confidencial?

Aquí se aplican dos protecciones distintas, y la gente a menudo las confunde.

Un hecho que figura en un contrato, un registro bancario o un mensaje de texto puede salir a la luz en una disputa, aunque antes lo haya mencionado a su abogado.

La mediación tiene sus propias reglas. Según el Fla. Stat. § 44.405, las comunicaciones de mediación son confidenciales. Un participante no puede revelarlas a nadie, salvo a otros participantes o a sus abogados. La ley tiene excepciones. Un acuerdo escrito firmado alcanzado en mediación no es confidencial, a menos que las partes acuerden lo contrario. La información que de otro modo sería objeto de descubrimiento no queda protegida solo porque se haya utilizado en la mediación.

Dónde se puede perder el privilegio: información que requiere cuidado

El privilegio puede debilitarse cuando comparte el consejo de su abogado con personas ajenas a la conversación. Las personas ajenas incluyen a un socio comercial, un empleado, un proveedor, un arrendador o una aseguradora.

Entre los errores comunes se encuentran:

• Reenviar un correo electrónico del abogado a un chat grupal
• Hablar del consejo legal en una reunión con personal que no lo necesita
• Publicar sobre la disputa en redes sociales o en reseñas en línea

Antes de reenviar un documento o resumir el consejo de su abogado a cualquier persona, consúltelo primero con su abogado.

Los empleadores enfrentan un problema relacionado con los manuales. Una regla de confidencialidad que impida a los trabajadores hablar sobre salarios o condiciones de trabajo puede entrar en conflicto con sus derechos protegidos por la ley federal. La Junta Nacional de Relaciones Laborales afirma que los manuales y las políticas del lugar de trabajo no deben interferir con esos derechos. Las normas federales contra la discriminación también alcanzan a los manuales, las contrataciones y las políticas del lugar de trabajo. Para información general, la EEOC publica una guía sobre políticas de empleo prohibidas. Por sí sola, no establece normas específicas de Florida.

Declaraciones que pueden perjudicarle: suposiciones, notas escritas y límites

Las suposiciones y los comentarios escritos informales pueden convertirse en pruebas, así que identifique lo que no sabe. Un texto como “creo que él firmó en marzo” puede citarse más adelante.

Dígale a su abogado cuando no esté seguro de una fecha, una cifra o un detalle. Diga “no estoy seguro” en lugar de presentar una suposición como un hecho.

La exactitud también tiene un aspecto legal. Según la ley de Florida, un tribunal debe otorgar honorarios razonables de abogado cuando determine que una parte sabía o debía saber que una reclamación no estaba respaldada por los hechos materiales (Fla. Stat. § 57.105). La misma ley protege a un abogado que actuó de buena fe basándose en las declaraciones del cliente sobre esos hechos. Esa protección depende de lo que usted le diga a su abogado, por eso los hechos exactos son importantes.

El momento también importa en las disputas de dinero. La ley de Florida sobre transferencias fraudulentas permite a un tribunal considerar, entre otros factores, si el deudor había sido demandado o amenazado con una demanda antes de una transferencia. También examina si la transferencia se divulgó u ocultó (Fla. Stat. § 726.105). Hable con su abogado antes de cualquier transferencia de activos durante una disputa.

El privilegio también tiene límites cuando una conversación entre abogado y cliente se utiliza para ayudar a cometer un delito o un fraude. El código de pruebas de Florida establece esta excepción de manera directa. No existe privilegio entre abogado y cliente cuando los servicios del abogado se solicitaron u obtuvieron para permitir o ayudar a alguien a cometer, o planear cometer, lo que el cliente sabía que era un delito o un fraude. Su abogado le explicará cómo se aplican estos límites a sus hechos.

Preparación para la primera conversación y comunicación con KEW Legal

Lleve sus documentos y una cronología escrita a su primera reunión. Conserve los originales sin modificaciones y comparta copias.

• Contratos, arrendamientos y enmiendas
• Correos electrónicos, mensajes de texto y notas de llamadas
• Registros de pagos y facturas
• Expedientes de empleados y advertencias escritas, si son pertinentes
• Una lista fechada de los eventos clave

KEW Legal es una práctica de derecho comercial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma se centra en disputas entre socios, disputas contractuales y con proveedores, derecho laboral para empleadores, planificación de sucesión empresarial, arrendamientos comerciales y desalojos comerciales, incluidos los de propietarios que viven en el extranjero. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página.

Respuestas rápidas

¿Qué no debo decirle a mi abogado? No adivine, no mienta y no presente una suposición como un hecho. Mantenga el consejo de su abogado alejado de las personas que no lo necesitan.

Los hechos subyacentes pueden seguir saliendo a la luz en una disputa.

¿Es necesario revelarle todo a mi abogado? Comparta el panorama completo y relevante con su propio abogado, incluidos los hechos que perjudican su posición. Limite quién más lo recibe y tenga cuidado con la forma en que lo pone por escrito.

Su primera consulta con KEW Legal es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar. Si está evaluando qué decirle a un abogado sobre una disputa entre socios, un problema con un proveedor o un asunto laboral en Miami-Dade o en el condado de Broward, llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje.