Responda a un cargo de discriminación laboral con una estrategia clara para su empresa

Abogado de cargos ante la FCHR para empleadores en Florida | KEW Legal

Si la Comisión de Relaciones Humanas de Florida envió a su empresa una notificación de cargo, necesita un plan claro y rápido. Un cargo ante la FCHR es una queja por discriminación presentada contra su empresa. Es una alegación, no una conclusión. Esta página explica qué significa la notificación, qué agencia puede intervenir y cómo un abogado de cargos ante la FCHR para empleadores en Florida puede acompañarle desde los primeros días hasta la resolución. KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach.

Qué es un cargo ante la FCHR y para quién es este servicio

Un cargo ante la FCHR es una queja por escrito que una persona presenta ante la Comisión de Relaciones Humanas de Florida. En ella afirma que su empresa la discriminó. La ley estatal en la que se basa es la Ley de Derechos Civiles de Florida de 1992, contenida en el Capítulo 760 de los Estatutos de Florida.

La ley abarca a un empleador con 15 o más empleados en cada día laborable de cada una de 20 o más semanas naturales del año en curso o del año natural anterior (Estatutos de Florida 760.02). Confirme su número de empleados según esta prueba con un abogado.

Una notificación no es una sentencia judicial. Inicia un proceso administrativo. El cargo sigue siendo una alegación mientras la agencia revisa los hechos.

Esta página está dirigida a dueños de empresas, responsables de recursos humanos y gerentes. Puede que ya haya recibido una notificación o que espere una tras una queja interna. La ley de Florida prohíbe a un empleador discriminar contra una persona por raza, color, religión, sexo, embarazo, origen nacional, edad, discapacidad o estado civil, según lo establecido en el art. 760.10 de los Estatutos de Florida. La represalia es una base distinta, que se explica más adelante.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Entre los abogados del bufete se encuentra Natalie Martinez.

¿Tiene una notificación ahora? Hable del caso con un abogado de inmediato, antes de que nadie responda.

FCHR o EEOC: qué agencia tramita su cargo

Un cargo puede involucrar a la FCHR, a la Comisión federal de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), o a ambas. Lea la notificación para ver qué agencia la emitió y qué ley cita.

La guía de la EEOC para empleadores describe las obligaciones federales contra la discriminación que tienen los empleadores. La ley estatal y la federal no siempre cubren a los mismos empleadores ni las mismas categorías. La situación de cada empresa es distinta, por lo que puede ser útil revisar los hechos pertinentes con un abogado.

Para el lado federal del proceso, consulte nuestra página sobre respuesta a cargos de la EEOC para empleadores.

Sea cual sea la agencia que intervenga, mantenga un único conjunto de hechos. Las respuestas contradictorias entre agencias son difíciles de corregir después.

Qué hacer en los primeros días tras recibir una notificación

Lea la notificación con atención en los primeros días. Anote el número de cargo, la fecha de presentación, la agencia y el plazo de respuesta que indica.

• No hable informalmente del fondo del asunto. Evite hablar del cargo con el empleado o con la agencia antes de que se revisen los hechos.
• Conserve los registros. Guarde los expedientes de personal, correos electrónicos, mensajes de texto, horarios, registros de pago, evaluaciones de desempeño y políticas escritas. Detenga la eliminación rutinaria de documentos.
• Haga una lista de los responsables de decisiones y de los testigos. Limite las conversaciones internas sobre el cargo a las personas que necesitan saberlo.
• Evite cualquier represalia. La ley de Florida prohíbe que un empleador, una agencia de empleo, un comité conjunto de trabajadores y empleadores, o una organización laboral discrimine contra cualquier persona porque esta se haya opuesto a una práctica que constituya una práctica laboral ilegal según esta sección, o porque haya presentado un cargo, testificado, colaborado o participado de cualquier modo en una investigación, procedimiento o audiencia bajo esta sección (Estatutos de Florida 760.10). Pase por un abogado cualquier cambio en el salario, el horario o las funciones antes de hacerlo.

Comuníquese con KEW Legal pronto, para que su respuesta comience con los hechos y el plazo a la vista.

Plazos: qué establece la notificación y qué establece la ley

El plazo de respuesta es el que aparece en su notificación, y debe cumplirlo. La ley también fija plazos para un empleado que demanda. Según el art. 760.11 de los Estatutos de Florida, una acción civil debe iniciarse a más tardar 1 año después de la determinación de causa razonable de la comisión o del Aviso de Derecho a Demandar de la EEOC, lo que ocurra primero. Si no se emite ni una determinación de causa razonable ni un Aviso de Derecho a Demandar dentro de los 180 días siguientes a la presentación de la queja, la acción civil puede iniciarse a más tardar 18 meses después de la presentación de la queja. Cuando la comisión no logra conciliar o no determina si existe causa razonable, la acción civil debe iniciarse dentro de 1 año desde la fecha en que la comisión certifica que su notificación fue enviada por correo.

Si ninguno de estos hechos ocurre dentro de los 180 días siguientes a la presentación de la queja, la acción puede iniciarse a más tardar 18 meses después de la presentación. El § 760.11 de los Estatutos de Florida dice: “La iniciación de tal acción privará a la comisión de jurisdicción sobre la queja, salvo que la comisión pueda intervenir en la acción civil como cuestión de derecho.”

Anote cada fecha en el momento en que llegue la notificación. Pida a un abogado que confirme cada una. Cuál fecha se aplica a su caso depende de lo que haga la agencia y de cuándo lo haga.

La declaración de posición y la investigación de la agencia

Una declaración de posición es la respuesta escrita de su empresa al cargo. Expone su versión de los hechos y su posición jurídica.

La exactitud es lo más importante. Las declaraciones que haga ante una agencia pueden utilizarse más adelante si el asunto avanza. Cada afirmación de hecho debe coincidir con un registro.

Una investigación puede incluir solicitudes de documentos, preguntas a los gerentes, entrevistas y contactos de seguimiento con la agencia.

Antes de presentar cualquier documento, el abogado normalmente revisa la cronología, cómo se trató a empleados similares, sus políticas escritas y las razones documentadas de la decisión.

La ley de Florida permite ciertas distinciones por motivos de religión, sexo, embarazo, origen nacional, edad, discapacidad o estado civil cuando esa característica es una calificación ocupacional legítima razonablemente necesaria para el puesto. Si esa excepción se aplica a sus hechos es una cuestión que debe evaluar el abogado.

Nuestro equipo trabaja con sus dueños, con recursos humanos y con sus gerentes. Así la respuesta se mantiene coherente con el expediente.

Mediación, acuerdo, desestimación y próximos pasos

La mediación y el acuerdo pueden resolver un cargo antes de que avance. Cada término merece una revisión cuidadosa.

Las comunicaciones de mediación son, en general, confidenciales. Según el art. 44.405 de los Estatutos de Florida, un participante no puede compartirlas con nadie que no sea otro participante o el abogado de un participante.

Un acuerdo de conciliación firmado es distinto. La misma ley dice que un acuerdo escrito firmado alcanzado en mediación no tiene confidencialidad ni privilegio, salvo que las partes acuerden otra cosa. Incluya cualquier condición de confidencialidad en el propio acuerdo.

Las negociaciones para llegar a un acuerdo también gozan de cierta protección en los tribunales. Según el art. 90.408 de los Estatutos de Florida, una oferta para transigir una reclamación en disputa no es admisible para probar la responsabilidad ni el valor de la reclamación.

La determinación de causa razonable tiene un uso limitado. No es admisible en un procedimiento civil, salvo para establecer el derecho a iniciar la acción privada.

Si sigue una demanda, el tribunal puede ordenar que se detenga la práctica y conceder salarios atrasados. También puede otorgar daños compensatorios, incluidos los daños por angustia mental. Según la ley de Florida, el tribunal tiene discreción para decidir si concede honorarios de abogado en estas acciones, y se preserva el derecho a un juicio con jurado cuando la persona afectada busca daños compensatorios o punitivos.

En una demanda por daños, una oferta de sentencia puede trasladar costas y honorarios. Si el demandante no acepta la oferta del demandado dentro de 30 días, y la sentencia es de no responsabilidad o la sentencia del demandante es al menos un 25 por ciento inferior a la oferta, el demandado tiene derecho a recuperar las costas y los honorarios de abogado razonables incurridos desde la fecha de presentación, a menos que el tribunal determine que la oferta no se hizo de buena fe y las deniegue (Estatutos de Florida 768.79).

Los resultados dependen de los hechos y de la revisión de la agencia. No se puede prometer ningún resultado en particular.

Después, haga seguimiento de cada plazo, actualice las políticas cuando sea necesario y documente cualquier medida correctiva. El lenguaje del manual también importa. Los tribunales de Florida han sostenido que las políticas de un manual normalmente no crean derechos contractuales exigibles, salvo que el manual indique que constituye un contrato de trabajo separado (Quaker Oats Co. v. Jewell).

Por qué los empleadores trabajan con KEW Legal

KEW Legal atiende el derecho laboral de los empleadores como parte de su labor como asesor jurídico externo general de dueños de empresas e inversionistas. El bufete tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Atiende a empleadores de Miami-Dade y del condado de Broward.

El apoyo puede abarcar desde la primera notificación hasta la resolución. Incluye los plazos, la conservación de documentos, la redacción de la declaración de posición y la coordinación con la dirección y con recursos humanos.

KEW Legal trabaja como abogado de cargos ante la FCHR para empleadores en Florida, con los abogados nombrados en esta página. Su primera consulta es gratuita, confidencial y sin compromiso (consulta inicial gratuita, confidencial y sin compromiso). También puede comunicarse con nosotros a través de nuestra página de contacto.

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