Revisión de contratos con proveedores en Miami: revise su contrato antes de firmar

Revise el contrato con el proveedor antes de firmar en Miami

Revisar un contrato con un proveedor antes de firmarlo es el momento en que la mayoría de las condiciones todavía pueden cambiar. Un abogado de negocios lee el borrador, señala las cláusulas que con frecuencia provocan disputas posteriores y propone cambios antes de cerrar el acuerdo. Esta página explica qué abarca esa revisión y cómo funciona para dueños y gerentes en Miami-Dade y Broward.

Qué abarca la revisión de un contrato de proveedor antes de firmar

Una revisión previa a la firma es la lectura que hace un abogado de un contrato con un proveedor o suministrador antes de que alguien lo firme. El abogado identifica riesgos y vacíos, y luego recomienda cambios específicos.

Hay dos situaciones habituales. Algunas empresas reciben un borrador que redactó el proveedor. Otras necesitan un contrato elaborado en torno a su propio negocio. La revisión analiza el borrador que le entregaron. La redacción parte de su negocio y escribe las condiciones para que se ajusten a él.

Este servicio es adecuado para dueños, gerentes e inversionistas que compran bienes o servicios de forma recurrente o en grandes cantidades. También es útil para los copropietarios que firman en nombre de una empresa y pueden asumir riesgos personales si el acuerdo sale mal.

El momento importa. Las condiciones acordadas antes de la firma suelen ser más fáciles de cambiar que las que se discuten después de una entrega tardía o de una disputa de pagos. KEW Legal presta servicios a empresas como abogado general externo, por lo que la revisión de proveedores a menudo forma parte del apoyo contractual continuo. Puede leer más sobre servicios de redacción de contratos con proveedores.

Condiciones básicas que debe cubrir un contrato con proveedores

Un contrato sólido con un proveedor establece el alcance, la duración, los precios, los riesgos, la ley aplicable, los derechos de cesión y las notificaciones. Cada condición puede determinar quién paga cuando algo sale mal.

• Alcance y entregables. Lo que suministra el proveedor, las especificaciones, los estándares de desempeño y qué ocurre cuando no cumple.
• Plazo y renovación. Fechas de inicio y fin, períodos de renovación automática, plazos de aviso y la forma en que cualquiera de las partes puede terminar el contrato.
• Precios y pago. Cambios de precio, reglas de facturación, fechas límite de pago, cargos por mora y cualquier costo adicional al precio indicado.
• Indemnización, responsabilidad y seguros. Quién paga las reclamaciones de terceros, si la responsabilidad tiene un límite y qué seguro debe mantener el proveedor.
• Ley aplicable y foro. Qué ley estatal rige y dónde se puede ventilar una disputa.
• Cesión y cambio de control. Si el proveedor puede transferir el contrato y si su empresa puede hacer lo mismo en caso de venta.
• Notificación y pasos previos a una disputa. La forma en que deben entregarse las notificaciones formales y si un paso obligatorio debe darse antes de una demanda.

¿Debe revisar un abogado todo contrato con un proveedor antes de firmarlo?

No todo contrato con un proveedor necesita un abogado, pero los acuerdos más grandes y más largos normalmente sí lo necesitan. Las órdenes de compra pequeñas y breves conllevan menos riesgo que los acuerdos plurianuales, exclusivos o de renovación automática.

Las normas de Florida sobre la compraventa de mercancías pueden cambiar el significado del formulario de un proveedor. Entre comerciantes, si dentro de un plazo razonable se recibe una confirmación escrita suficiente frente al remitente y el receptor tiene razones para conocer su contenido, esta satisface el requisito de registro firmado frente al receptor, a menos que este presente un aviso de objeción dentro de los 10 días siguientes a su recepción (Estatutos de Florida § 672.201). Una expresión definitiva y oportuna de aceptación, o una confirmación escrita enviada dentro de un plazo razonable, opera como aceptación aunque contenga términos adicionales o distintos a los ofrecidos o acordados, a menos que la aceptación se condicione expresamente a que se acepten esos términos adicionales o distintos (Estatutos de Florida § 672.207).

Las firmas electrónicas tienen validez. Según la ley de Florida, una firma electrónica puede usarse para firmar un documento y tiene la misma fuerza y efecto que una firma manuscrita, salvo que otra ley disponga lo contrario (Estatutos de Florida § 668.004).

Según la jurisprudencia del Tercer Distrito, que abarca Miami-Dade, un contrato requiere un acuerdo sobre todas las condiciones esenciales (Sandalwood v. Estevez). Si un contrato particular necesita revisión depende de los hechos.

Cómo funciona la revisión: del documento al asesoramiento

La revisión avanza desde la recepción de la información, pasando por las conclusiones por escrito, hasta las propuestas de cambio. La mayoría de los casos siguen seis pasos.

1. Consulta inicial. Usted describe al proveedor, el acuerdo y cualquier fecha límite para firmar.
2. Recepción de documentos. Usted envía el borrador, los formularios de pedido, las políticas o declaraciones de trabajo que incluya y los correos recientes sobre el acuerdo.
3. Revisión. Las condiciones se comparan con la forma en que funcionará su empresa y con lo que podría perder.
4. Conclusiones por escrito. Los riesgos principales se explican en lenguaje sencillo y se ordenan según su importancia.
5. Propuestas de revisión. El texto de reemplazo específico se envía al proveedor, con recomendaciones sobre qué puntos mantener y cuáles ceder.
6. Verificación final. Antes de firmar, los cambios acordados deben aparecer en la versión final, y no debe añadirse nada nuevo.

El tiempo de entrega depende de la extensión del documento y de la rapidez con que responda el proveedor. Mencione cualquier fecha límite en la primera llamada para que el calendario se ajuste a la fecha de firma.

Señales de alerta que indican que un contrato con un proveedor requiere un examen más detenido

El alcance impreciso, los plazos de renovación cortos, la indemnización unilateral y los cambios de precio por correo electrónico son señales de alerta frecuentes. Identifíquelas antes de firmar, no después.

• Alcance impreciso. Servicios descritos solo como “según sea necesario”, sin un estándar de desempeño.
• Renovación automática con salidas cortas. Plazos de cancelación que vencen antes de que usted lo note, o cargos por cancelación.
• Indemnización unilateral. Su empresa cubre las pérdidas del proveedor, pero el proveedor no cubre las suyas.
• Cambios unilaterales. El proveedor puede modificar precios o condiciones publicando una actualización o enviando un correo electrónico.
• Cesión desequilibrada. El proveedor puede transferir el contrato, pero usted no puede hacer lo mismo si vende su empresa.
• Plazos acortados. Una cláusula que reduce el tiempo para demandar. Florida anula una cláusula contractual que fije un plazo más corto que el plazo de prescripción legal (Estatutos de Florida § 95.03).
• Lenguaje “tal cual”. Expresiones como “tal cual” pueden excluir las obligaciones implícitas, salvo que las circunstancias indiquen lo contrario (Estatutos de Florida § 672.316).
• Condiciones abusivas. Un tribunal puede negarse a aplicar una cláusula abusiva o limitarla (Estatutos de Florida § 672.302). Los tribunales de Florida evalúan tanto la forma en que se celebró el acuerdo como lo injustas que son las condiciones (Basulto v. Hialeah Automotive).
• Presión para firmar. Una fecha límite impuesta antes de que se comparta la versión final.

Por qué trabajar con KEW Legal en contratos con proveedores

KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma se enfoca en dueños de empresas e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida.

La firma actúa como abogado general externo para empresas. Su trabajo incluye disputas con proveedores y socios, contratos, arrendamientos comerciales, asuntos laborales y ventas y sucesión de empresas. Un solo contrato con un proveedor a menudo toca varias de estas áreas.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es una de las abogadas de la firma. Nuestros abogados revisan un borrador teniendo en cuenta la posición a largo plazo de la empresa. Un acuerdo de suministro puede afectar una sociedad, un arrendamiento o la forma en que la empresa se venderá más adelante.

Preguntas que los dueños hacen antes de firmar un contrato con un proveedor

La mayoría de las preguntas se reducen a qué puede cambiar, qué es vinculante y cuánto cuesta la primera llamada.

Analice su contrato con el proveedor antes de firmar

Quizás está leyendo esto con el borrador de un proveedor delante y una fecha de firma que se acerca. Quizás está firmando en nombre de una empresa de la que es copropietario o que administra, y todavía no está seguro de lo que está en juego. Analice el borrador antes de comprometerse. Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje.