Redacción de contratos con proveedores que protegen su negocio en Miami-Dade

Abogado de redacción de contratos con proveedores en Miami-Dade | KEW Legal

Un contrato con proveedor es el acuerdo escrito que establece qué entregará un proveedor o prestador de servicios, cuánto pagará usted y cuándo debe actuar cada parte. Si necesita un abogado de redacción de contratos con proveedores en Miami-Dade, KEW Legal revisa formularios de proveedores y redacta nuevos contratos para dueños de negocios que contratan a la firma como asesor legal general externo. Esta página cubre los términos más importantes y el lenguaje impreciso que suele provocar disputas.

Qué hace un contrato con proveedor y quién lo necesita

Un contrato con proveedor fija el alcance, el precio, los plazos y las responsabilidades entre su negocio y la empresa que le suministra bienes o servicios. Es más importante en cuatro situaciones: suministros recurrentes, servicios de alto valor, acuerdos de exclusividad o distribución, y proveedores que tendrán acceso a datos de clientes o a sus instalaciones.

Muchos acuerdos con proveedores comienzan con un correo electrónico, una orden de compra o un apretón de manos. La ley de Florida reconoce que un contrato de compraventa de bienes puede celebrarse de cualquier forma que demuestre el acuerdo, incluida la conducta de ambas partes (Estatutos de Florida § 672.204). Esa flexibilidad explica por qué un acuerdo informal puede volverse vinculante antes de que nadie lo haya previsto.

Para bienes con un precio de $500 o más, la ley generalmente exige un documento firmado por la parte contra la que se presenta la reclamación, con excepciones (Estatutos de Florida § 672.201). Las firmas electrónicas generalmente tienen el mismo efecto que las firmas manuscritas (Estatutos de Florida § 668.004). Para más información sobre intercambios informales, lea si un acuerdo por correo electrónico es vinculante en Florida.

Términos principales que debe cubrir un contrato bien redactado con proveedor

Un contrato sólido con proveedor define el trabajo, el dinero, los plazos, la salida y el riesgo. Cada término debe ser lo bastante claro para que dos personas que lo lean lleguen a la misma conclusión.

• Alcance y entregables: qué provee el proveedor, cantidades, especificaciones y cómo acepta usted el trabajo.
• Precio y pago: el precio, el calendario de pagos, las reglas de facturación, las condiciones por pago tardío y cómo se producen los cambios de precio.
• Plazos: fechas de entrega o de cumplimiento y lo que ocurre cuando no se cumplen.
• Terminación: plazos de aviso, derechos de subsanación y qué obligaciones sobreviven al fin del acuerdo.
• Obligaciones de calidad y responsabilidad: compromisos de calidad, indemnización (una parte que cubre las pérdidas de la otra), seguros y cualquier límite a la responsabilidad.
• Confidencialidad y datos: quién es dueño del producto del trabajo y cómo se protege la información de los clientes.
• Controversias: ley aplicable, foro, si se usará arbitraje y quién paga los honorarios de abogados.

La ley de Florida permite a las partes elegir la ley aplicable cuando una transacción tiene una relación razonable con Florida y también con otro estado o país (Estatutos de Florida § 671.105). El foro es una cuestión distinta. El estatuto de competencia territorial de Florida establece que las acciones deben presentarse solo en el condado donde reside el demandado, donde se originó la causa de acción o donde se encuentra la propiedad en litigio, y no se aplica a las acciones contra personas no residentes (Estatutos de Florida § 47.011). Las cláusulas sobre honorarios importan porque, por regla general, cada parte paga sus propios honorarios de abogados, salvo que un contrato o una ley disponga otra cosa (Price v. Tyler (Fla. 2004)).

Términos imprecisos que provocan disputas con proveedores

La mayoría de las disputas con proveedores comienzan con términos que nadie definió. Los vacíos sobre aceptación, obligaciones de calidad, renovaciones y responsabilidad son los que generan los argumentos.

• Aceptación: Cuando el contrato no dice cómo se acepta el trabajo, el proveedor y el negocio suelen discrepar sobre si una factura es exigible.
• Lenguaje de «tal cual»: Expresiones como «tal cual» o «con todos sus defectos» excluyen las obligaciones implícitas de calidad, salvo que las circunstancias indiquen lo contrario (Estatutos de Florida § 672.316). Lea esa frase con atención antes de firmar.
• Formularios de proveedores: Entre comerciantes, las condiciones adicionales del proveedor pueden formar parte del acuerdo, salvo que la oferta limite la aceptación a sus propias condiciones, que las condiciones cambien sustancialmente el negocio, o que usted objete dentro de un plazo razonable después de recibir el aviso de ellas (Estatutos de Florida § 672.207).
• Confirmaciones por escrito: Entre comerciantes, una confirmación escrita que se recibe dentro de un plazo razonable, y cuyo contenido la parte receptora tiene motivos para conocer, puede cumplir la regla del documento firmado, salvo que usted objete por escrito dentro de los 10 días siguientes a su recepción (Estatutos de Florida § 672.201).
• Aviso de incumplimiento: Después de aceptar los bienes, debe notificar al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo o de haberlo podido descubrir; de lo contrario, pierde cualquier remedio (Estatutos de Florida § 672.607).
• Renovaciones y aumentos de precio: Los plazos de aviso y las cláusulas de ajuste escondidas en la letra pequeña son fáciles de pasar por alto. Anote en su calendario cada fecha de aviso al firmar.

Un tribunal puede negarse a hacer cumplir una cláusula abusiva. Los tribunales de Florida examinan tanto cómo se celebró el acuerdo como lo injustos que son los términos (Basulto v. Hialeah Automotive). Una redacción clara reduce el margen de desacuerdo, aunque no puede impedir todas las disputas.

Cómo KEW Legal redacta y revisa contratos con proveedores

KEW Legal revisa el formulario de un proveedor o redacta un nuevo contrato en cinco pasos, que comienzan con una consulta. El calendario depende de la complejidad del acuerdo y de la rapidez con que responda la otra parte.

1. Consulta. Conocemos su negocio, la relación con el proveedor, la economía del acuerdo y cualquier borrador o intercambio de correos ya existente.
2. Revisión. Leemos el formulario del proveedor o su borrador y señalamos los términos que favorecen a una parte o dejan vacíos.
3. Redacción o revisión. Redactamos o revisamos el contrato y explicamos la razón de cada cláusula clave.
4. Apoyo en la negociación. Le asesoramos sobre qué términos vale la pena defender y cuáles pueden ceder.
5. Revisión final y seguimiento. Revisamos la versión final antes de firmar y después le ayudamos a archivarla y a dar seguimiento a las fechas de aviso, renovación y terminación.

Como asesor legal general externo, KEW Legal puede revisar un contrato con proveedor junto con su contrato de arrendamiento, sus preguntas laborales o sus asuntos de propiedad. Esto es útil cuando los términos de un proveedor afectan varias áreas del negocio.

Por qué trabajar con KEW Legal en contratos con proveedores

KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Atiende a dueños de negocios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida.

La firma se enfoca en contratos comerciales, disputas entre socios, arrendamientos comerciales y transacciones comerciales relacionadas. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Los abogados de la firma incluyen a Kristina E. Wilson y Natalie Martinez.

Nuestros abogados llevan trabajo de asesoría legal general externa para clientes comerciales, de modo que las preguntas sobre contratos se mantienen conectadas con el resto de las necesidades legales de su empresa. Nuestros asistentes y personal de oficina mantienen los expedientes organizados y ayudan con la programación de citas.

Preguntas que los dueños hacen antes de firmar un contrato con proveedor

La mayoría de los dueños pregunta si necesitan un abogado, qué ocurre después de que comienza el trabajo y dónde se ventilaría una disputa.

Hable con KEW Legal antes de firmar

Una revisión breve antes de firmar puede detectar términos de pago, terminación y responsabilidad que no encajan con su acuerdo. Si tiene un borrador de un proveedor con términos que no entiende y la fecha de firma se acerca, hablar ahora le da tiempo para pedir cambios. Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje para programar su consulta inicial gratuita, confidencial y sin compromiso. KEW Legal tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach.