Cuando los socios no están de acuerdo, su negocio no puede quedar en pausa

Abogado de disputas contables de sociedades en Miami-Dade

Una disputa contable de sociedades es un desacuerdo entre socios sobre el dinero del negocio, sus libros o la forma en que se reparten las ganancias. Si usted es socio y no puede ver los libros, o si los pagos que recibe no coinciden con el libro mayor, un abogado de disputas contables de sociedades en Miami-Dade puede ayudarle a planificar sus próximos pasos. KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Llame al 305-990-2300 para iniciar la conversación.

Qué es una disputa contable de sociedades y a quién afecta

Una disputa contable de sociedades es un desacuerdo sobre lo que muestran los libros de la sociedad y sobre cómo se mueve su dinero. El conflicto puede tratar sobre las cifras. También puede tratar sobre si un socio puede ver esas cifras.

Estas disputas suelen involucrar:

• Ingresos y gastos
• Distribuciones pagadas a cada socio
• Cuentas de capital, que registran las aportaciones de cada socio y su participación en el negocio
• La forma en que se reparten las ganancias y las pérdidas

Las normas de las sociedades en Florida se encuentran en el Capítulo 620 de los Estatutos de Florida. Según el art. 620.8403 de los Estatutos de Florida, una sociedad debe dar a los socios, así como a sus agentes y abogados, acceso a sus libros y registros. Los socios pueden inspeccionarlos y copiarlos durante el horario comercial habitual.

Este servicio es adecuado para varias personas:

• Socios minoritarios a quienes se les niega información financiera
• Socios mayoritarios que enfrentan un reclamo contable de un copropietario
• Copropietarios de restaurantes, inmuebles y otros negocios de base cerrada en el condado de Miami-Dade

Para una visión más amplia de los asuntos societarios, consulte nuestra página de abogado de disputas de sociedades.

Problemas contables comunes en las disputas de sociedades

Muchas disputas de sociedades comienzan con unos pocos problemas contables recurrentes. Cada uno toca una regla legal específica.

• Distribuciones desiguales o sin documentar. Un socio retira dinero sin aprobación por escrito, o retira más que los demás.
• Gastos personales pagados por el negocio. Los costos personales pasan por la cuenta de la sociedad y se registran como costos del negocio. Un socio solo puede usar los bienes de la sociedad en nombre de la sociedad (art. 620.8401 de los Estatutos de Florida).
• Ingresos que no concilian. Los depósitos no coinciden con los registros de ventas ni con el libro mayor, y nadie puede explicar la diferencia.
• Errores en las cuentas de capital. Las aportaciones no se acreditan, o un préstamo se registra como capital. La cuenta de cada socio se acredita con las aportaciones y se debita con las distribuciones según la misma ley.
• Operaciones con partes vinculadas. La empresa de un socio cobra a la sociedad alquileres, honorarios o costos de equipo que un proveedor externo no aceptaría. Un socio debe rendir cuentas a la sociedad por cualquier ganancia obtenida con negocios de la sociedad (art. 620.8404 de los Estatutos de Florida).
• Documentación fiscal faltante o incompleta. Faltan declaraciones, los formularios Schedule K-1 no coinciden con los libros, o los registros están en un formato que los demás socios no pueden leer.

Un solo estado de cuenta bancario faltante puede paralizar una disputa. Por eso los registros van primero.

Qué incluye el servicio

El servicio incluye la solicitud formal de registros, una carta de requerimiento, la negociación y, si la negociación fracasa, litigio en el condado de Miami-Dade. Cada parte se construye sobre la anterior.

• Solicitud escrita de registros. Establecemos qué registros necesita y un plan de seguimiento si la otra parte no responde. Un socio puede demandar para hacer valer estos derechos de acceso (art. 620.8405 de los Estatutos de Florida).
• Revisión del acuerdo. Analizamos las cláusulas de contabilidad, distribución y información de su acuerdo de sociedad o de operación. El acuerdo rige en primer lugar, pero no puede restringir de forma irrazonable el acceso a los libros y registros (art. 620.8103 de los Estatutos de Florida).
• Coordinación contable. Su contador o un contador forense se encarga del análisis financiero. KEW Legal gestiona la estrategia jurídica.
• Carta de requerimiento. La carta enumera cada problema contable y la reparación solicitada.
• Resolución negociada. Los resultados pueden incluir un acuerdo contable, una compra de participaciones o correcciones acordadas en los libros.
• Litigio cuando sea necesario. Florida limita los lugares donde puede presentarse un caso. Según el art. 47.011 de los Estatutos de Florida, una demanda debe presentarse solo en el condado donde reside el demandado, donde nació la causa de acción o donde se encuentra el inmueble en litigio. Esta regla no se aplica a las demandas contra no residentes.

Cómo funciona el proceso, paso a paso

El proceso comienza con una consulta y avanza por los registros, la requisición, la negociación y, si es necesario, la mediación o el tribunal. La consulta inicial es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar. Puede contactarnos en línea o llamar al 305-990-2300 para programarla.

1. Consulta. Conversamos sobre la sociedad, el problema y los documentos que usted tiene.
2. Recepción de documentos. Usted reúne el acuerdo de sociedad, los estados de cuenta bancarios, el libro mayor, las declaraciones de impuestos y cualquier mensaje sobre dinero.
3. Revisión preliminar. Identificamos las preguntas contables específicas y si las cifras pueden conciliarse.
4. Solicitud de registros y negociación. Enviamos la solicitud y trabajamos con el otro socio o con su abogado.
5. Revisión forense si es necesaria. Los hallazgos llegan en una forma que el equipo jurídico puede usar.
6. Los tribunales de Florida deben remitir a mediación las acciones civiles presentadas para reclamar daños monetarios cuando una parte lo solicita, siempre que la parte solicitante esté dispuesta y en condiciones de pagar los costos de la mediación o que dichos costos puedan dividirse equitativamente entre las partes, salvo que aplique una excepción (art. 44.102 de los Estatutos de Florida). Florida denomina a su ley de confidencialidad de la mediación Ley de Confidencialidad y Privilegio de la Mediación (art. 44.401 de los Estatutos de Florida).

Los plazos varían según el volumen de registros y según si la otra parte coopera.

Revisión y redacción antes de que comience una disputa

Las cláusulas contables claras en un acuerdo de sociedad facilitan definir y resolver las disputas. Revise estas cláusulas antes de que surja un conflicto.

• Dónde se guardan los libros. Una sociedad debe mantener sus libros y registros en su oficina ejecutiva principal (art. 620.8403 de los Estatutos de Florida).
• Informes y método. Establezca con qué frecuencia se emiten los informes, qué método contable se usa y cómo se llevan las cuentas de capital.
• Reglas de distribución. Deje por escrito quién aprueba las distribuciones y cómo se documentan.
• Derechos de información. Defina qué puede inspeccionar cada socio y con qué rapidez.
• Pasos para la disputa. Incluya los pasos de mediación y el foro para las reclamaciones. Las cláusulas de arbitraje son, en general, válidas y exigibles según el art. 682.02 de los Estatutos de Florida, salvo por causas que existan para anular un contrato.
• Si no se llega a un acuerdo para la compra de la participación de un socio que se ha desvinculado dentro de los 120 días siguientes a una solicitud escrita de pago, la sociedad pagará, o hará que se pague, en efectivo al socio desvinculado el monto que la sociedad estime como precio de compra más los intereses devengados, reducido por las compensaciones y los intereses devengados conforme a la subsección (3) (art. 620.8701 de los Estatutos de Florida).

Los términos contractuales con proveedores y con empresas vinculadas a la sociedad pueden plantear preguntas separadas. Consulte nuestra página sobre disputas contractuales y con proveedores.

Por qué trabajar con KEW Legal en una disputa contable

KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma se concentra en asuntos empresariales de propietarios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Los abogados de la firma incluyen a Kristina E. Wilson y Natalie Martinez. El personal de apoyo se encarga del trabajo de oficina.

Las disputas contables rara vez son aisladas. A menudo surgen junto con temas contractuales, laborales, de arrendamiento o de titularidad. Nuestro modelo de asesor jurídico externo general permite que una sola firma atienda esos asuntos relacionados.

KEW Legal es un despacho de abogados, no una firma contable. Trabajamos junto a su contador y mantenemos la estrategia jurídica en un solo lugar. Cada paso parte de los documentos, y cada problema contable se vincula con la regla que afecta.

Preguntas que los socios hacen sobre las disputas contables

Los socios suelen preguntar si pueden ver los libros, si se necesita una demanda y qué hacer primero. Las respuestas siguientes son breves. Los hechos de su caso determinarán los detalles.

Si su socio no le muestra los libros, o si los pagos no coinciden con el libro mayor, envíenos un mensaje o llame al 305-990-2300 y describa lo que ha encontrado.