Responda a una queja de la EEOC con una defensa preparada y bien documentada

Respuesta a cargo de la EEOC para empleadores de Florida | KEW Legal

Una respuesta a un cargo de la EEOC para un empleador de Florida empieza con un dato: el aviso de la agencia fija la fecha límite para contestar. KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Ayudamos a los empleadores a preparar esa respuesta y a atender las cuestiones laborales que surgen con ella. Esta página explica qué significa el aviso, a qué se dedica el bufete y qué debe reunir de inmediato.

Qué significa un cargo ante la EEOC o la Comisión de Relaciones Humanas de Florida para su negocio

Un cargo es una queja presentada por un empleado, un solicitante de empleo o un antiguo trabajador que afirma que la empresa lo trató de forma ilegal. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC) y la Comisión de Relaciones Humanas de Florida reciben ambas este tipo de quejas. El aviso que usted recibe identifica la agencia, describe el cargo e indica cuándo vence el plazo para responder.

Fla. Stat. § 760.02 La ley se refiere a cualquier persona que emplee a 15 o más trabajadores en cada día laborable de cada una de 20 o más semanas naturales del año en curso o del año anterior.

Recibir un cargo no es una determinación en contra de su empresa. Es una queja, y la agencia examina los hechos antes de llegar a cualquier conclusión. Las quejas y los registros de la Comisión que identifican a las partes son confidenciales. No se divulgan, salvo a las partes o en una audiencia o procedimiento.

Esta página está dirigida a propietarios, directivos y responsables de recursos humanos de empleadores de Florida en Miami-Dade, el condado de Broward y zonas cercanas que ahora necesitan responder a un cargo.

Qué incluye el trabajo de respuesta de KEW Legal para empleadores

KEW Legal prepara la respuesta escrita del empleador para que el negocio la revise y apruebe. El bufete también atiende las cuestiones laborales relacionadas que surgen al mismo tiempo.

• Revisión del aviso. Confirmamos la fecha límite, los asuntos planteados y la agencia involucrada.
• Redacción de la respuesta. El borrador se entrega al negocio para su revisión, modificación y aprobación antes de presentar nada.
• Organización de registros. Ordenamos los expedientes del personal, los registros de asistencia y de pagos, las quejas previas y las políticas escritas relacionadas con el cargo.
• Revisión de las políticas del manual del empleado. Los tribunales de Florida han sostenido que las declaraciones de política de un manual, por lo general, no crean derechos contractuales exigibles, a menos que el manual indique, en términos específicos, que constituye un contrato de trabajo independiente. Quaker Oats Co. v. Jewell
• Verificación de cuestiones de denuncia de irregularidades. La ley de Florida sobre denuncia de irregularidades en el sector privado cubre a los empleadores con diez o más trabajadores. Prohíbe las represalias contra un empleado que se opone a una infracción de la ley o se niega a participar en ella.
• Asesoramiento sobre comunicaciones. Le ayudamos a mantener coherentes las declaraciones de la empresa dirigidas a la persona que presentó el cargo y al personal de la agencia.
• Revisión de documentos relacionados. Esto incluye los acuerdos de separación o de indemnización que puedan influir en el cargo.

Cómo funciona el proceso, desde el aviso hasta la respuesta

El proceso comienza con el aviso de la agencia y avanza en cinco pasos. Cada paso conduce a una respuesta oportuna y revisada.

1. Envíe el aviso. Comparta con el bufete el aviso y todos sus anexos, y reserve la consulta inicial gratuita.
2. Confirme el plazo. Verificamos la fecha de respuesta indicada en el aviso y organizamos un calendario de trabajo en torno a ella.
3. Reúna los registros. Recopilamos documentos y entrevistamos a los gerentes y a los contactos de recursos humanos que conocen los hechos.
4. Redacte y revise. Se redacta la respuesta y después se revisa con el negocio y se modifica antes de presentarla.
5. Presente y dé seguimiento. La respuesta se presenta antes de la fecha límite indicada. Hacemos seguimiento a cualquier solicitud de información adicional de la agencia.

La Comisión puede remitir una queja a otra agencia que tenga autoridad legal para investigarla. La duración del proceso después de la presentación depende de la agencia y del caso. El bufete explica los próximos pasos a medida que surgen.

Por qué importan la fecha límite de respuesta y la preparación temprana

No responder en la fecha indicada en el aviso puede generar problemas evitables. Empiece a reunir los registros el día en que llegue el aviso.

Tenga listo lo siguiente:

• El aviso y todos sus anexos
• El expediente personal del empleado, incluidos los registros de contratación, salario y evaluaciones
• Los registros de asistencia, horarios y pagos del período del cargo
• Las políticas escritas vigentes cuando ocurrieron los hechos
• Una lista de gerentes y compañeros que conocen lo sucedido

Dos hábitos protegen a la empresa. Primero, el contacto con la persona que presentó el cargo debe hacerse a través del abogado. Los gerentes no deben comunicarse por su cuenta. Segundo, conserve los registros intactos. No modifique, elimine ni deseche documentos una vez que llegue un cargo.

Las represalias aumentan el riesgo. La ley de Florida prohíbe que un empleador tome represalias contra quien presentó un cargo o participó en una investigación. En una acción civil presentada en virtud de la Ley de Derechos Civiles de Florida de 1992, el tribunal puede dictar una orden que prohíba la práctica discriminatoria y que ofrezca reparación afirmativa por los efectos de dicha práctica, incluido el pago de salarios atrasados, y también puede otorgar daños compensatorios.

Por qué trabajar con KEW Legal en la defensa del empleador

KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida que actúa como asesor jurídico externo general de propietarios e inversionistas de negocios en Miami-Dade y el sur de Florida. El bufete tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach.

• Un solo bufete para asuntos relacionados. Las cuestiones laborales se atienden junto con los contratos, los arrendamientos comerciales, las disputas entre socios y la planificación de sucesión.
• Enfoque en el lado del empleador. El trabajo laboral del bufete está dirigido a empleadores. Se enfoca en ayudar a las empresas a responder a los cargos y a gestionar la documentación laboral.
• Abogada responsable. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Nuestros abogados, entre ellos Natalie Martinez, se enfocan en asuntos de empleadores.
• Comunicación clara. Explicamos el aviso, el plazo y las opciones en términos sencillos para que el equipo directivo pueda tomar decisiones informadas.

Preguntas frecuentes de los empleadores sobre las respuestas a cargos de la EEOC

Sí, el aviso de la agencia fija una fecha de respuesta, y la empresa debe planear cumplirla. Una respuesta oportuna y preparada permite a la empresa exponer su versión de los hechos.

Hable con nosotros antes de la fecha límite de respuesta

Si su empresa acaba de recibir un aviso de la EEOC o de la Comisión de Relaciones Humanas de Florida con una fecha de respuesta, el siguiente paso es hablar con nosotros antes de que venza ese plazo. Alguien en su empresa debe decidir quién preparará la respuesta, qué registros se deben extraer y quién hablará con la agencia. Llame al 305-990-2300 o envíe un mensaje a través de nuestra página de contacto. Nuestros equipos de Coral Gables y Sunny Isles Beach revisarán el aviso con usted.