Problemas comunes de empresarios en Florida: los retos legales más frecuentes

¿Cuáles son los problemas comunes que enfrentan los dueños de negocios en Florida?

La mayoría de los dueños de negocios en Miami-Dade y el sur de Florida enfrentan algunos problemas legales recurrentes. Entre los problemas comunes que enfrentan los dueños de negocios están las disputas entre socios, los conflictos con proveedores y en contratos, los asuntos con empleados, los problemas con arrendamientos comerciales y los cambios de propiedad no planificados. Esta página explica cómo suele comenzar cada uno, cómo se ven las primeras señales de alerta y qué registros son importantes. Es información general, no asesoría legal sobre su situación.

Desacuerdos entre socios de negocios y copropietarios

Las disputas entre socios suelen comenzar con algo que nadie dejó por escrito. Puede tratarse de funciones, aportaciones de capital, repartos de utilidades o de una decisión que un dueño tomó sin la aprobación del otro.

Entre las primeras señales de alerta están las votaciones que se estancan, los registros financieros que quedan sin respuesta y las discusiones sobre quién puede firmar o administrar. Los documentos de gobierno corporativo vagos o inexistentes agravan cada una de estas situaciones.

En una LLC de Florida, el primer documento que importa es el acuerdo operativo. Un acuerdo operativo es un documento central que establece cómo se relacionan entre sí los miembros y la empresa. Los registros también son importantes. Conforme al Fla. Stat. § 605.0410, un miembro de una LLC administrada por sus miembros puede inspeccionar y copiar los registros de la empresa que sean relevantes para sus derechos y deberes, previo aviso razonable y durante el horario laboral habitual. En el caso de las sociedades, el contrato de sociedad es el primer lugar donde buscar las condiciones que rigen el acceso de un socio a los libros y registros.

El resultado de cualquier disputa depende de los documentos y los hechos específicos. Esta página no predice cómo terminará una disputa.

Disputas con proveedores, clientes y en contratos

Las disputas con proveedores y clientes suelen depender de lo que el contrato escrito dice sobre entregas, precio, alcance y terminación del acuerdo.

Entre los detonantes más comunes están las entregas incumplidas, las facturas impugnadas, el alcance de trabajo poco claro, las cláusulas de renovación automática y los desacuerdos sobre la terminación. Muchas de estas discusiones provienen de un cambio acordado de palabra pero nunca puesto por escrito.

Los términos escritos, las órdenes de cambio, las facturas y los registros de pago son su evidencia principal. Manténgalos juntos, feche cada cambio y confirme las modificaciones por correo electrónico o carta.

Para los bienes, Florida agrega una regla de forma escrita. Conforme al Fla. Stat. § 672.201, un contrato de compraventa de bienes con precio de $500 o más generalmente no es exigible, salvo que una constancia escrita firmada por la parte contra la que se pretende exigir el cumplimiento demuestre que el trato se celebró. Si usted acepta los bienes, el Fla. Stat. § 672.607 exige que el comprador notifique al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo, o de haberlo podido descubrir; de lo contrario, el comprador puede quedar impedido de reclamar cualquier remedio.

Algunas disputas se resuelven mediante una conversación directa o un requerimiento por escrito. Otras avanzan hacia un litigio. Cuál vía conviene depende del contrato y de los montos involucrados. KEW Legal se enfoca en disputas contractuales y con proveedores para negocios.

Asuntos con empleados y preguntas de cumplimiento para empleadores

Los problemas de los empleadores suelen surgir por salarios, la clasificación de los trabajadores, el desempeño o decisiones de despido que carecen de respaldo escrito.

Entre las inquietudes frecuentes están la gestión del desempeño, las preguntas sobre salarios y horas de trabajo, los vacíos en los manuales del personal y las terminaciones laborales que pueden plantear cuestiones de discriminación o represalia.

Llamar “contratista independiente” a un trabajador no resuelve la cuestión. Conforme a la Ley Federal de Normas Laborales Justas (Fair Labor Standards Act), el salario mínimo, el pago de horas extra y las obligaciones de llevar registros se aplican a los trabajadores que son empleados, y la etiqueta que un negocio asigna a un trabajador no decide por sí sola esa condición (regulación federal sobre contratistas independientes). La prueba examina la realidad económica, incluido si el trabajador depende económicamente del empleador o si opera como negocio por cuenta propia.

El Fla. Stat. § 760.10 cubre el despido, la negativa a contratar y otras discriminaciones en el pago o en las condiciones de empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, embarazo, origen nacional, edad, discapacidad o estado civil.

Mantenga políticas escritas coherentes, reconocimientos firmados del manual del personal y una nota fechada con el motivo de cada decisión sobre personal. KEW Legal también atiende asuntos laborales para empleadores.

Arrendamientos comerciales y problemas de falta de pago

Los problemas de los arrendamientos comerciales suelen involucrar obligaciones de reparación poco claras, cargos por gastos de operación, avisos de incumplimiento o lo que ocurre cuando vence el plazo.

Los problemas pequeños se agravan cuando un saldo queda sin pagar, los avisos llegan tarde o no son claros, o nadie conservó copias fechadas. Esos vacíos dificultan documentar el siguiente paso.

Esta sección ofrece información general sobre los arrendamientos comerciales. El Fla. Stat. § 83.001 establece que la Parte I se aplica a los arrendamientos no residenciales. Un arrendador recupera la posesión del local mediante una acción judicial que decida el derecho de posesión, no por medios propios, y solo después de que el inquilino entregue el local o lo abandone. En general, un arrendador no puede recuperar el espacio por su propia cuenta.

Un inquilino que permanece después de que termina un contrato de arrendamiento por escrito genera otro problema. Conforme al Fla. Stat. § 83.04, un inquilino que se queda sin el consentimiento escrito del arrendador es un inquilino por tolerancia (tenant at sufferance).

Los propietarios que viven fuera de Florida enfrentan un desafío adicional. Los cheques de renta, los certificados de seguro y los correos electrónicos de los inquilinos pueden llegar a un administrador o a una bandeja de entrada antigua. La distancia hace fácil pasar por alto un pago atrasado o una póliza vencida. La revisión periódica y fechada del expediente del arrendamiento ayuda a evitarlo.

Compra, venta y transmisión de un negocio

Los problemas de venta y de sucesión suelen surgir de registros faltantes, condiciones de compra poco claras o de la ausencia de un plan escrito sobre quién toma el control.

En una venta, vigile los vacíos en la debida diligencia, las declaraciones y compromisos que no coincidan con los hechos, los ajustes al precio de compra y las condiciones de transición que nadie definió. Cada uno puede cambiar lo que el comprador recibe realmente.

Los problemas de sucesión suelen aparecer después de que un dueño fallece o queda incapacitado. Sin un plan escrito, como un acuerdo de compraventa entre socios, los familiares o los dueños restantes pueden discrepar sobre el control y la propiedad. Los dueños que omiten este paso suelen enfrentar esa discrepancia en un momento difícil.

Reúna pronto los registros de la entidad, los contratos clave, los arrendamientos y las declaraciones fiscales. Las entidades registradas ante el Departamento de Estado de Florida, como corporaciones, LLC y sociedades limitadas, en general deben presentar informes anuales, así que revise también el registro estatal.

Por qué esperar puede complicar estos problemas

Esperar puede reducir sus opciones, porque los registros se vuelven más difíciles de reconstruir y los primeros pasos son fáciles de pasar por alto.

Los dueños suelen tratar las primeras señales de alerta como fricciones normales del negocio. Una votación estancada o una solicitud de registros sin respuesta pueden parecer rutinarias hasta que se convierten en parte de un problema mayor.

KEW Legal actúa como asesor jurídico general externo para dueños de negocios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. El personal de apoyo de la firma se encarga del trabajo administrativo. KEW Legal tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach.

¿Cuáles son algunos de los problemas comunes que enfrentan los dueños de negocios?

Las disputas entre socios, los desacuerdos con proveedores, los asuntos con empleados, la falta de pago de arrendamientos y los cambios de propiedad no planificados son problemas frecuentes. Muchos comienzan con un vacío en lo escrito.

¿Puede un arrendador cambiar las cerraduras a un inquilino comercial?

La ley de Florida limita la forma en que un arrendador recupera la posesión.

¿Llamar “contratista” a un trabajador resuelve la cuestión?

Que un trabajador sea considerado empleado o contratista independiente depende de la realidad económica de la relación laboral, incluido si el trabajador depende económicamente del negocio para obtener trabajo o si opera como negocio por cuenta propia (regulación federal sobre la clasificación de trabajadores).

Esta página no promete ningún resultado. Algunos asuntos pueden remitirse a otro abogado o firma cuando eso resulte más conveniente.

Si un copropietario o un inquilino le hace preguntarse qué hacer a continuación, no tiene que resolverlo solo. Envíenos un mensaje o llame al 305-990-2300 para una consulta inicial gratuita y confidencial, sin compromiso de continuar.