Acuerdos de arbitraje laboral para empleadores en Florida

Abogado de acuerdos de arbitraje con empleados | Coral Gables

Un abogado de acuerdos de arbitraje con empleados en Florida revisa estos documentos antes de que surja una disputa, para que el empleador pueda corregir los vacíos mientras todavía controla los documentos. KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Revisa acuerdos con empleados para dueños e inversionistas en el condado de Miami-Dade y el sur de Florida, como parte de sus servicios de asesoría general externa. A continuación se explica qué incluye esa revisión y qué puede esperar.

Qué es la revisión de un acuerdo de arbitraje con empleados y para quién es

La revisión de un acuerdo de arbitraje con empleados es un análisis por escrito de la cláusula de arbitraje y de los documentos del personal relacionados. Se realiza para el empleador antes de que comience cualquier disputa. Sirve a dueños, gerentes y responsables de recursos humanos de empresas de Florida con empleados en Miami-Dade, Broward y condados cercanos.

Entre los motivos más comunes se encuentran:

• Un nuevo programa de contratación que agrega lenguaje de arbitraje a las cartas de oferta.
• Una actualización del manual del empleado que menciona el arbitraje o la resolución de disputas.
• El crecimiento hacia una plantilla más grande, con formatos redactados para un equipo más pequeño.
• Una carta de reclamación que dejó al descubierto un vacío en la documentación.

La revisión es un trabajo de documentación y planificación. Es distinta de la representación de una parte en una demanda o en un arbitraje.

La Ley Federal de Arbitraje establece que una cláusula escrita de arbitraje en un contrato que involucra comercio interestatal es válida, irrevocable y ejecutable. Las excepciones son las causas que existen para revocar cualquier contrato, o las previstas de otro modo en el capítulo 4 de la Ley (9 U.S.C. § 2). La ley de arbitraje de Florida utiliza una redacción similar para los acuerdos escritos (Estatutos de Florida § 682.02).

Qué examina la revisión de una cláusula de arbitraje

La revisión verifica si la cláusula cubre los reclamos correctos, si se aplica a ambas partes y si está redactada con suficiente claridad para reflejar lo que el negocio pretende.

• Alcance. Los reclamos por salarios, discriminación, represalias, acoso y despido deben tratarse de forma deliberada. La ley de Florida prohíbe al empleador discriminar en la remuneración o en las condiciones de trabajo por características como la raza, el sexo o la edad (Estatutos de Florida § 760.10).
• Acoso sexual y agresión sexual. La ley federal permite que la persona que denuncia la conducta elija llevar el caso ante un tribunal. En ese caso, un acuerdo de arbitraje previo a la disputa no es válido ni ejecutable para ese caso (9 U.S.C. § 402).
• Formación. Un contrato, incluido uno verbal, requiere una oferta, una aceptación, una contraprestación y términos esenciales claramente establecidos (St. Joe Corp. v. McIver).
• Presentación. Un tribunal que se niega a aplicar un término por considerarlo inconscionable debe constatar tanto un proceso injusto como términos injustos. Ambos no tienen que presentarse en el mismo grado (Basulto v. Hialeah Automotive).
• Renuncias a acciones colectivas y de clase. La ley federal define la renuncia previa a acciones conjuntas. Abarca cualquier término que renuncie al derecho a unirse a una acción de clase o colectiva por una disputa futura (9 U.S.C. § 401).
• Costos. Los honorarios del árbitro y los gastos de presentación no deben socavar el propósito de la cláusula. En acciones por salarios impagos, un tribunal puede otorgar a la parte vencedora las costas y unos honorarios de abogado razonables (Estatutos de Florida § 448.08).
• Quién decide. La ley de salarios impagos de Florida permite que el tribunal otorgue a la parte vencedora, en una acción por salarios impagos, las costas del proceso y unos honorarios de abogado razonables. Conforme al Estatuto de Florida § 682.02, el tribunal decide si existe un acuerdo de arbitraje o si una controversia está sujeta a él, mientras que un árbitro decide si se ha cumplido una condición previa a la arbitrabilidad y si un contrato que contiene un acuerdo de arbitraje válido es ejecutable.

Otros acuerdos con empleados que se revisan junto con la cláusula de arbitraje

La cláusula de arbitraje rara vez funciona por sí sola, por lo que la revisión también abarca los documentos que la rodean.

• Cartas de oferta y contratos de trabajo. Se revisan las cláusulas de empleo a voluntad, las funciones del puesto y las condiciones de pago. Un tribunal de apelaciones de Florida ha explicado que un empleado a voluntad puede ser despedido en cualquier momento, pero no por un motivo que la ley prohíbe, como una represalia o una discriminación ilegal (Laguerre v. Palm Beach Newspapers).
• Cláusulas de no competencia. Un tribunal no aplicará una restricción contractual salvo que conste por escrito y esté firmada por la persona contra la que se pretende hacer valer (Estatutos de Florida § 542.335). La restricción también debe ser razonable en cuanto al tiempo, el territorio y el ramo de actividad.
• Fianzas para medidas cautelares. La violación de una obligación de no competencia ejecutable genera una presunción de daño irreparable, pero no se dicta una medida cautelar temporal a menos que la parte que solicita la ejecución presente una fianza adecuada, y no se aplica una cláusula contractual que renuncie a esa fianza o la limite.
• Políticas del manual. Los tribunales de Florida generalmente no tratan las declaraciones del manual como derechos contractuales exigibles. La excepción es un manual con lenguaje específico que indique que constituye un contrato de trabajo separado (Quaker Oats Co. v. Jewell).
• Protecciones contra represalias. La ley de Florida prohíbe al empleador tomar medidas personales de represalia contra un empleado porque este se opuso a una práctica que viola una ley, una norma o un reglamento, o se negó a participar en ella (Estatutos de Florida § 448.102). El Tribunal Supremo de Florida ha dicho que el empleado debe demostrar que la práctica constituye, en efecto, una violación (Gessner v. Southern Co.).
• Confidencialidad, no captación y términos de separación. Estos deben coincidir entre sí y con el resto del expediente.

Cómo funciona el proceso de revisión, paso a paso

La revisión se desarrolla en cinco pasos, desde una primera conversación hasta un conjunto revisado de documentos que el negocio puede implementar.

1. Consulta inicial. Identificamos el negocio, la plantilla de personal y los documentos en uso.
2. Recopilación de documentos. Usted comparte las plantillas vigentes, las copias firmadas cuando existan, las versiones del manual y los pasos de incorporación.
3. Análisis por escrito. Identificamos los riesgos de ejecutabilidad, los vacíos de redacción, las inconsistencias y la forma en que se presentan y firman los acuerdos.
4. Recomendaciones. Usted recibe revisiones priorizadas, el texto propuesto para las cláusulas y un plan de implementación para los nuevos empleados y el personal actual.
5. Apoyo en la implementación. Ayudamos con las plantillas actualizadas, los procedimientos de acuse de recibo y la forma de comunicar los cambios a los empleados actuales.

Los cambios en las condiciones de trabajo suelen generar preguntas sobre lo que las partes acordaron. Por eso, la forma de implementarlos importa tanto como la redacción. El plazo depende de los hechos: cuántos documentos hay y con qué rapidez se pueden reunir los registros.

Por qué trabajar con KEW Legal en acuerdos del lado del empleador

KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida que maneja acuerdos del lado del empleador como parte de sus servicios de asesoría general externa.

• Oficinas. La firma tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Atiende a dueños de negocios e inversionistas en el condado de Miami-Dade y el sur de Florida.
• Un expediente coordinado. Los documentos de los empleados se revisan junto con los contratos, los términos de sociedad y los contratos de arrendamiento comercial que el negocio ya tiene.
• Enfoque en el empleador. El trabajo laboral de la firma abarca la redacción y revisión de acuerdos, el asesoramiento sobre temas de empleados y la planificación antes de que surjan reclamos.
• Momento oportuno. La revisión se realiza antes de una disputa, mientras el negocio todavía controla los documentos.
• Abogados. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es una de las abogadas de la firma.

Nuestro equipo coordina la revisión de documentos, la redacción y el seguimiento. El negocio recibe un único conjunto coherente de acuerdos revisados.

Preguntas frecuentes de los empleadores sobre acuerdos de arbitraje

A continuación se presentan respuestas breves a preguntas comunes sobre estos acuerdos.

Siguiente paso: revise sus acuerdos con empleados antes de que una disputa los ponga a prueba

Si sus cláusulas de arbitraje o sus acuerdos con empleados no se han revisado desde que se empezaron a usar, este es un buen momento para verificarlos. Quizás firmó cláusulas durante varios ciclos de contratación, modificó recientemente el manual o recibió una reclamación que le hizo dudar de si un acuerdo es válido. Esos son los momentos en que la documentación importa más y en que todavía hay margen para corregirla.

Contacte a KEW Legal o llame al 305-990-2300 para programar una primera consulta. El siguiente paso es una conversación sobre su plantilla de personal y sus documentos, seguida de la recopilación de los acuerdos para su revisión por escrito.

Esta página es responsabilidad de Kristina E. Wilson, con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach.