Antes de despedir a un empleado, revise los riesgos con un abogado

Revisión por abogado antes de despedir a un empleado en Miami

Una revisión por abogado antes de despedir a un empleado es un análisis jurídico de una terminación planeada, realizado antes de que el empleador tome medidas. KEW Legal revisa el motivo declarado, el historial documental y el momento de la decisión, para que los empleadores del condado de Miami-Dade y de Broward puedan decidir con los hechos a la vista.

Qué es una revisión previa a la terminación y para quién es

Una revisión previa a la terminación es el examen, por parte de un abogado, de un despido propuesto antes de que el empleador comunique algo al empleado. Resulta más útil mientras la decisión aún está abierta, y no después de que haya comenzado una queja o una demanda.

Está pensada para dueños, gerentes y responsables de recursos humanos que evalúan si deben poner fin a la relación laboral de una persona. Las oficinas del bufete están en Coral Gables y Sunny Isles Beach, y su trabajo abarca el condado de Miami-Dade y el condado de Broward.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. El bufete actúa como asesor jurídico externo general para dueños de negocios e inversionistas, por lo que las cuestiones laborales suelen estar relacionadas con contratos, arrendamientos y asuntos de propiedad.

Una razón válida puede, aun así, verse débil sobre el papel. La revisión muestra en qué puntos la documentación y la decisión no coinciden, mientras todavía hay tiempo para corregir el expediente.

Qué incluye la revisión

La revisión abarca el motivo declarado, el expediente escrito, el trato dado a empleados comparables, los acuerdos que rigen la relación, el momento de la decisión y el pago final. Florida es, en general, un estado de empleo a voluntad. Un empleado a voluntad puede ser despedido en cualquier momento, pero no por un motivo que la ley prohíba, como las represalias o la discriminación ilegal (Laguerre v. Palm Beach Newspapers).

• El motivo declarado. El abogado verifica si el expediente escrito lo respalda. Las evaluaciones, las amonestaciones y los correos electrónicos deben coincidir entre sí y con la decisión.
• Empleados comparables. Una decisión que se aparta del trato dado a otros genera preguntas. La revisión compara a esos empleados lado a lado.
• Contratos y manuales. Las cartas de oferta, los contratos de trabajo y las políticas del manual pueden ser relevantes. Un manual normalmente no crea derechos contractuales, salvo que lo diga de forma clara (Quaker Oats Co. v. Jewell).
• Cláusulas de arbitraje. Un acuerdo escrito para someter las controversias a arbitraje es, en general, exigible conforme al Estatuto de Florida § 682.02, por lo que puede determinar dónde se resuelve una disputa.
• Momento de la decisión. Un despido cercano a una queja, a una solicitud de licencia o a una consulta sobre el salario merece un examen más detallado. La Ley de Denuncia de Irregularidades de Florida protege a los empleados que se oponen o se niegan a participar en una práctica que viole una ley (Estatuto de Florida § 448.102).
• Discriminación. Conforme al Estatuto de Florida § 760.10, es ilegal que un empleador despida a alguien por motivos de raza, sexo, edad, discapacidad, estado civil y otras características enumeradas.
• Pago final y documentos de separación. El salario final, las prestaciones acumuladas y los documentos de separación deben gestionarse correctamente.

Cómo funciona el proceso, paso a paso

La contratación del servicio se desarrolla en cinco pasos, desde la primera conversación hasta el apoyo durante la terminación misma. El plazo depende de la rapidez con que el empleador reúna sus registros.

1. Primer contacto. El primer contacto se realiza por teléfono al 305-990-2300 o a través del formulario de contacto. Una conversación confidencial aborda al empleado y la decisión.
2. Registros. El empleador envía el expediente personal, las políticas, los acuerdos y los correos electrónicos o mensajes pertinentes.
3. Análisis. El abogado revisa el expediente en busca de vacíos, contradicciones y problemas de tiempo antes de cualquier reunión.
4. Resumen. El abogado explica los riesgos y las opciones, incluido si conviene proceder, esperar o corregir primero la documentación. La decisión final corresponde al empleador.
5. Apoyo en la terminación. El bufete ayuda a planificar la reunión y a preparar los documentos de separación y los pasos del pago final.

La revisión funciona mejor cuando el empleador comparte el expediente completo. Esto incluye los documentos que respaldan la decisión, no solo los que generan dudas. Después de la primera revisión del expediente, cuando ya está claro qué registros faltan, el abogado proporciona un plazo estimado.

Señales de alerta que indican que un despido debe revisarse primero

Una terminación debe revisarse antes de ejecutarse cuando sigue a una queja, a una solicitud de licencia, a un problema contractual o a un expediente desordenado. Cada señal es una razón para ir más despacio, no una prueba de irregularidad.

• El empleado presentó recientemente una queja sobre el salario, las horas extra, la seguridad, la discriminación o el acoso.
• El empleado solicitó recientemente una licencia, informó sobre una condición médica o regresó de una licencia.
• La norma de Florida sobre licencia por violencia doméstica y violencia sexual se aplica a los empleadores con 50 o más empleados. Según la ley de Florida, un empleador con 50 o más empleados debe permitir que un empleado que haya trabajado para él durante 3 meses o más solicite y tome hasta 3 días laborales de licencia en cualquier período de 12 meses, si el empleado o un miembro de su familia o de su hogar es víctima de violencia doméstica o violencia sexual. Esta licencia puede ser remunerada o no, a discreción del empleador. El empleador no puede despedir, degradar, suspender ni discriminar de otro modo al empleado por ejercer esos derechos.
• Un empleado que presentó una reclamación válida de compensación laboral no puede ser despedido ni intimidado por ese motivo (Estatuto de Florida § 440.205).
• El empleado tiene un contrato, un plan de comisiones o una cláusula de arbitraje.
• La disciplina nunca se dejó por escrito, o las evaluaciones se contradicen.
• Otras personas que hicieron cosas similares conservaron su empleo.
• Un gerente hizo comentarios que podrían vincularse con una característica protegida.

Los tribunales de Florida examinan de cerca la razón detrás de la acción. Conforme al § 448.103, un empleado generalmente tiene 2 años desde que descubre una acción de represalia, o 4 años desde que se tomó, lo que ocurra primero, para presentar una demanda.

Por qué trabajar con KEW Legal en terminaciones desde el lado del empleador

KEW Legal concentra su práctica en derecho empresarial para dueños de negocios e inversionistas, y maneja las cuestiones laborales de los empleadores como parte de ese trabajo. La revisión forma parte de una relación de asesoría jurídica externa general, de modo que el abogado puede analizar el negocio en su conjunto y no solo un expediente aislado.

• Contexto empresarial. El bufete también atiende disputas entre socios, asuntos con proveedores y contratos, arrendamientos comerciales y planificación de sucesión. Una cuestión laboral suele tocar varios de estos ámbitos a la vez.
• Lado del empleador. La revisión está diseñada para proteger la posición del negocio. El bufete representa a empleadores en este trabajo.
• Oficinas. El bufete tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach, y su trabajo abarca a empleadores de Miami-Dade y Broward.
• Abogados. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es una de las abogadas del bufete.

Preguntas frecuentes sobre la revisión previa a la terminación

Hable con Kristina E. Wilson antes de la reunión de terminación

Si un gerente o un dueño tiene en mente a un empleado y debe decidir esta semana, el siguiente paso prudente es revisar el expediente antes de que se le comunique algo a nadie. Envíe un mensaje a través del formulario de contacto o llame al 305-990-2300. El bufete programará una consulta confidencial para revisar los documentos, el momento de la decisión y las opciones antes de la reunión de terminación.