Acuerdos de despido y separación: asesoría legal para empresas en Miami

Abogado de Terminación de Empleo en Miami | KEW Legal

Florida es un estado de empleo “a voluntad” (at-will), por lo que un empleador normalmente puede poner fin a un puesto de trabajo sin dar una razón. El riesgo proviene de las excepciones. Esta página explica qué cubre un acuerdo de separación, cuándo un despido puede dar lugar a una reclamación y cómo un abogado de terminación de empleo en Miami puede ayudar a las empresas a revisar el proceso antes de la reunión. KEW Legal tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach y atiende a dueños de empresas en todo el condado de Miami-Dade y el condado de Broward.

Qué cubre una terminación de empleo y un acuerdo de separación

Un acuerdo de separación es un contrato escrito entre un empleador y un empleado que se retira. Establece las condiciones de la salida. La mayoría incluye el pago final, los beneficios, cualquier indemnización por despido y una renuncia a reclamaciones a cambio de dicha indemnización.

La decisión de poner fin al empleo y el papeleo son dos pasos separados. La decisión va primero. El acuerdo deja constancia de cómo termina la relación laboral.

En muchas terminaciones el acuerdo es opcional. Cobra mayor importancia cuando se ofrece una indemnización o cuando el empleador quiere limitar reclamaciones futuras. Los dueños de empresas suelen suponer que un despido no necesita papeleo. Esa omisión genera problemas cuando un antiguo empleado presenta una reclamación y la empresa no tiene un registro firmado de lo acordado.

¿Puede un empleado demandar después de ser despedido en Florida?

Sí, en algunos casos. Florida es un estado de empleo a voluntad, por lo que cualquiera de las partes puede poner fin a la relación laboral en cualquier momento, pero no por un motivo que la ley prohíba. La opinión de la Corte Suprema de Florida en el caso Gessner reafirma esa regla. Laguerre v. Palm Beach Newspapers añade que un empleado a voluntad no puede ser despedido por motivos como represalias o discriminación ilegal. La guía sobre terminación de empleo de USAGov indica que, en general, los empleadores pueden poner fin a empleos a voluntad sin dar una razón, sujeto a límites en cuanto a despidos ilegales.

Entre los principales puntos de exposición se encuentran:

• Discriminación. El art. 760.10 de los Estatutos de Florida prohíbe despedir a alguien por su raza, sexo, edad, discapacidad, estado civil y otras características enumeradas.
• Represalias. La misma ley prohíbe tomar represalias contra una persona que se opuso a una práctica ilegal o participó en un procedimiento al respecto.
• Denuncia de irregularidades (whistle-blowing). El art. 448.102 de los Estatutos de Florida protege a un empleado que se opone a una práctica que viola una ley, norma o reglamento. Según Gessner, el empleado debe demostrar que dicha práctica es efectivamente ilegal.
• Promesas por escrito. Quaker Oats Co. v. Jewell sostiene que las declaraciones de un manual del empleado no son contratos, salvo que indiquen expresamente que el manual es un contrato de trabajo aparte.

Los plazos importan. Una acción de denuncia de irregularidades conforme al art. 448.103 de los Estatutos de Florida debe presentarse dentro de los 2 años siguientes a que el empleado descubra la acción, o dentro de los 4 años posteriores a que se tomó, lo que ocurra primero.

Lo que manejamos para los empleadores

Atendemos el lado del empleador en una terminación, desde la primera revisión hasta el cierre del proceso.

• Revisión previa a la terminación de la decisión, del expediente personal y de las razones que constan por escrito.
• Acuerdos de separación, que incluyen montos de indemnización, plazos de pago, devolución de bienes de la empresa y cláusulas de confidencialidad y no desprestigio.
• Cláusulas restrictivas. Conforme al art. 542.335 de los Estatutos de Florida, un tribunal no puede hacer cumplir una cláusula restrictiva a menos que conste en un escrito firmado por la persona contra quien se pretende hacerla valer. El art. 542.335 de los Estatutos de Florida dice: “En cualquier acción relacionada con la ejecución de una cláusula restrictiva: (a) Un tribunal no hará cumplir una cláusula restrictiva a menos que esté establecida en un escrito firmado por la persona contra quien se busca la ejecución.”
• Conforme al art. 768.095 de los Estatutos de Florida, un empleador que divulga información sobre un antiguo o actual empleado a un posible empleador, a petición del posible empleador o del empleado, está exento de responsabilidad civil, salvo que se demuestre mediante pruebas claras y convincentes que la información era conscientemente falsa o que violó un derecho civil del empleado amparado por el capítulo 760.
• Pago final, licencias acumuladas, continuación de beneficios y avisos relacionados con el desempleo.

Cómo funciona el proceso de revisión de la terminación

El proceso tiene cinco pasos, desde la primera consulta hasta el cierre.

1. Consulta inicial. Usted describe el puesto del empleado, su antigüedad, el motivo de la decisión y cualquier queja previa o solicitud de licencia.
2. Revisión de documentos. Revisamos las cartas de oferta de empleo, el manual, los registros de desempeño, las advertencias por escrito y cualquier acuerdo firmado.
3. Recomendación. Le explicamos sus opciones: proceder según lo planeado, ajustar el momento o la documentación, u ofrecer un acuerdo de separación.
4. Redacción y negociación. Redactamos el acuerdo y lo negociamos cuando el empleado tiene abogado o cuando usted nos lo pide.
5. Firma y cierre. El acuerdo, el pago final y los avisos se completan según el calendario acordado, y los registros se conservan.

Los plazos varían según la cantidad de documentos, si el empleado tiene abogado y los períodos de revisión que el acuerdo deba respetar. Damos una estimación después de revisar los hechos.

Señales de alerta que conviene atender antes de terminar una relación laboral

Varios patrones aumentan el riesgo antes de cualquier reunión de terminación.

• El empleado presentó recientemente una queja sobre salario, seguridad, discriminación o acoso.
• El empleado solicitó recientemente una licencia o una adaptación razonable, o presentó una reclamación de compensación laboral por accidente de trabajo. El art. 440.205 de los Estatutos de Florida prohíbe que un empleador despida, amenace con despedir, intimide o coaccione a un empleado por una reclamación válida de compensación laboral o por intentar reclamar dicha compensación.
• El empleado solicitó una licencia por violencia doméstica o violencia sexual. La norma de Florida sobre licencias para víctimas de violencia doméstica y sexual se aplica solo a determinados empleadores y empleados. Cuando se aplica, la licencia puede ser con o sin goce de sueldo, a discreción del empleador, y el empleador cubierto no puede tomar medidas contra el empleado, como despedirlo, degradarlo, suspenderlo o tomar cualquier otra represalia, por ejercer estos derechos.
• La decisión coincide en el tiempo con una actividad protegida y no hay razones documentadas por escrito.
• Se trató de forma distinta una conducta similar en otros empleados.
• Una carta de oferta o un manual promete aviso previo o indemnización.

Por qué los empleadores trabajan con KEW Legal

KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma actúa como asesor legal externo general para dueños de empresas e inversionistas. Eso significa que las cuestiones laborales se atienden junto con los contratos, las disputas con proveedores, los arrendamientos y los asuntos de propiedad.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también forma parte de los abogados de la firma. Nuestro equipo se concentra en los pasos prácticos de documentar, comunicar y cerrar una terminación de empleo para que la empresa pueda seguir adelante.

El condado de Miami-Dade publica recursos de empleo justo sobre igualdad de oportunidades en el empleo y discriminación en el lugar de trabajo.

Preguntas frecuentes

Hable con nuestro equipo antes de la reunión de terminación

Si usted es gerente o dueño y ya decidió dar por terminada la relación laboral con alguien, el momento para actuar es antes de la reunión. Nuestro equipo puede revisar el expediente y cualquier acuerdo de separación para que llegue preparado.

Nuestra primera consulta es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar. Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje para programar una consulta.