Impugnar un reclamo de desempleo en Florida

Impugnar una reclamación de desempleo en Florida para empleadores | KEW Legal

Cuando un antiguo empleado presenta una reclamación de desempleo, la respuesta del empleador debe construirse en torno a los hechos específicos de la separación. Florida denomina al programa asistencia por reempleo, y la respuesta del empleador depende de los hechos que consten en su propio expediente. Esta página explica en qué consiste impugnar una reclamación, cómo suelen desarrollarse los pasos y qué reunir antes de llamar.

Qué significa impugnar una reclamación de asistencia por reempleo en Florida

Impugnar una reclamación significa presentar al estado su versión de cómo terminó la relación laboral y cuestionar cualquier reclamo que los hechos no respalden.

El programa de asistencia por reempleo de Florida se rige por el Capítulo 443 de los Estatutos de Florida. Las definiciones de Fla. Stat. § 443.036 describen las prestaciones como dinero pagadero a una persona por su desempleo. La misma sección define como unidad empleadora a una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación, nacional o extranjera, que tenga o haya tenido a una o más personas prestando servicios para ella en Florida. Si un negocio concreto encaja en las definiciones legales de empleador o unidad empleadora depende de los hechos de cada situación.

Esta página está dirigida a propietarios, gerentes de recursos humanos y empleadores que consideran que el empleado renunció voluntariamente, fue despedido por mala conducta o, de otro modo, no debería recibir prestaciones.

Impugnar una reclamación no es una demanda judicial. Es un procedimiento administrativo. Aun así, los mismos documentos suelen ser importantes si el antiguo empleado presenta más adelante una queja por discriminación o represalias.

¿Qué cubre la representación?

La representación abarca la respuesta escrita del empleador, los registros que la sustentan y cualquier audiencia que se celebre después.

• Revisar la notificación de la reclamación y el motivo de separación registrado, verificando que ambos sean exactos y coherentes.
• Redactar la respuesta escrita con los hechos de la separación y los registros de respaldo.
• Organizar el expediente laboral: carta de oferta, acuse de recibo del manual del empleado, registros de asistencia y desempeño, amonestaciones y documentos de separación.
• Representar al empleador en cualquier audiencia, presentando documentos y testigos, y cuestionando las pruebas del antiguo empleado.
• Revisar cualquier decisión desfavorable y asesorar sobre si conviene impugnarla y cómo hacerlo.
• Asesorar sobre cómo las declaraciones del empleador pueden afectar decisiones relacionadas, como las cartas de separación y las respuestas a reclamaciones posteriores.

La asesoría jurídica externa general permite que una misma revisión abarque en un solo lugar las decisiones sobre contratación, manual y separación. Así, la versión del empleador se mantiene coherente desde la primera notificación hasta cualquier disputa posterior.

¿Cómo funciona el proceso, paso a paso?

El proceso avanza por etapas, y cada notificación fija sus propios plazos, así que conviene empezar en cuanto llegue.

1. Primera consulta. Revisamos la notificación, los hechos de la separación y todas las fechas que aparezcan en ella.
2. Revisión de registros. Identificamos qué respalda el expediente y qué falta.
3. Respuesta escrita. El empleador presenta su versión antes del plazo que indique la notificación.
4. Revisión de la decisión. Leemos con usted la decisión del estado y señalamos los derechos de apelación que describa.

Conforme a Fla. Stat. § 120.569, una notificación de la agencia debe indicar cualquier audiencia o revisión disponible, el procedimiento a seguir y los plazos aplicables. Salvo que todas las partes renuncien a ello, el procedimiento de disputa de hechos materiales se aplica siempre que el caso implique una cuestión de hecho material en disputa, según lo dispuesto en la sección 120.569 de los Estatutos de Florida.

Los plazos son importantes. Anote cada fecha el día en que llegue la notificación. No espere a recibir una citación para la audiencia antes de empezar a reunir registros.

¿Qué debe reunir antes de su primera llamada?

Reúna la notificación de la reclamación y el expediente completo de la separación antes de llamar, porque los hechos determinan la respuesta.

• La notificación de la reclamación y cualquier decisión o citación de audiencia que haya recibido.
• La carta de oferta firmada por el empleado, la descripción del puesto y el acuse de recibo del manual.
• Amonestaciones escritas, evaluaciones de desempeño, registros de asistencia e informes de incidentes.
• La carta de renuncia, la notificación de despido o el hilo de mensajes que muestre cómo terminó la relación laboral.
• Nombres de supervisores y testigos con conocimiento directo de la separación.
• Registros de la liquidación final y cualquier pago realizado después de la separación.
• Cualquier oferta de reintegro o recontratación, y la respuesta del empleado.

El acuse de recibo del manual es útil, pero no convierte automáticamente el manual en un contrato. Los tribunales de Florida han sostenido que las declaraciones de política contenidas en los manuales no son derechos contractuales exigibles, salvo que el manual exprese un acuerdo mutuo explícito de que constituye un contrato de trabajo separado (Quaker Oats Co. v. Jewell).

Florida también es un estado de empleo a voluntad. En Florida, el empleo se rige en general por la voluntad de las partes, de modo que cualquiera de ellas puede normalmente poner fin a la relación sin causa. Las excepciones incluyen los motivos que la ley prohíbe, como las represalias o la discriminación ilegal (Laguerre v. Palm Beach Newspapers, Inc.), y los términos de un contrato de trabajo por un período determinado. Mantenga los registros exactos y nunca los feche retroactivamente ni los modifique.

¿Por qué trabajar con KEW Legal en una reclamación desde el lado del empleador?

KEW Legal se concentra en el derecho empresarial para propietarios e inversionistas, incluido el derecho laboral para empleadores en el condado de Miami-Dade y el sur de Florida.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es abogada del bufete. Nuestras oficinas están en Coral Gables y Sunny Isles Beach, y atendemos a clientes en Miami-Dade, el condado de Broward y en todo el sur de Florida.

• Asesoría jurídica externa general. Una misma revisión puede abarcar la reclamación, las políticas del manual y las decisiones de separación.
• Versiones coherentes. Una reclamación de desempleo puede coincidir con una queja posterior por discriminación o represalias. Su versión escrita debe mantenerse coherente en ambos casos.
• Revisión específica del expediente. Cada reclamación depende de sus propios hechos, por lo que revisamos su expediente antes de sugerir un curso de acción. No se promete ningún resultado.

Preguntas frecuentes de los empleadores sobre la impugnación de una reclamación

Hable sobre su reclamación con Kristina E. Wilson

Si acaba de llegar a su escritorio una notificación sobre un antiguo empleado, las fechas de respuesta y los hechos de la separación requieren atención inmediata. Kristina E. Wilson puede revisarlos con usted antes de que venzan esos plazos. Envíenos un mensaje o llame al 305-990-2300 para programar su consulta.