Defensa de empleadores en cargos de discriminación laboral ante la Comisión de Derechos Humanos de Florida

Defensa ante un cargo de la Comisión de Relaciones Humanas de Florida

Un cargo ante la Comisión de Relaciones Humanas de Florida es una queja que un trabajador presenta contra un empleador por supuesta discriminación o represalia. Cuando una empresa recibe uno, se inicia un proceso estatal con plazos fijos. Esta página explica los conceptos básicos de la defensa del empleador ante un cargo de la Comisión de Relaciones Humanas de Florida, los plazos más importantes y el orden habitual del trabajo. Es información general, no asesoría sobre su caso específico.

Qué es un cargo de la FCHR y a quién se aplica

Un cargo de la FCHR es una queja administrativa presentada ante la Comisión de Relaciones Humanas de Florida conforme a la Ley de Derechos Civiles de Florida de 1992, no una demanda judicial.

Según los Estatutos de Florida 760.02, una persona agraviada es cualquier persona que presenta una queja ante la Comisión de Relaciones Humanas. El plazo de 365 días para presentarla está establecido en los Estatutos de Florida 760.11. La queja debe identificar al empleador y describir la infracción (Estatutos de Florida 760.11).

La ley cubre a los empleadores de cierto tamaño. Conforme a la ley, un empleador tiene 15 o más empleados por cada día laboral en cada una de 20 o más semanas calendario del año en curso o del año anterior. Un negocio con una cantidad inferior de empleados generalmente queda fuera de esta definición.

Una vez presentada la queja, la Comisión investiga. Dentro de los 5 días siguientes a la presentación, la Comisión envía una copia a la persona que supuestamente cometió la infracción. Generalmente, esa es la primera vez que el empleador se entera del cargo.

Características protegidas que los empleadores deben conocer

Según el Fla. Stat. § 760.10, constituye una práctica laboral ilegal que un empleador despida o no contrate a cualquier persona, o que de otro modo discrimine a cualquier persona en cuanto a compensación, términos, condiciones o privilegios de empleo, por motivo de raza, color, religión, sexo, embarazo, origen nacional, edad, discapacidad o estado civil. Es ilegal que un empleador despida, se niegue a contratar o discrimine de cualquier otra forma en el pago, los términos, las condiciones o los privilegios de empleo por motivo de:

• raza
• color
• religión
• sexo
• embarazo
• origen nacional
• edad
• discapacidad
• estado civil

(Estatutos de Florida 760.10)

La represalia está cubierta por separado. También es ilegal que un empleador, una agencia de empleo, un comité conjunto de administración laboral o una organización sindical discrimine contra una persona por oponerse a una práctica ilegal, o por presentar un cargo, testificar, colaborar o participar en una investigación, procedimiento o audiencia. Las decisiones tomadas después de una queja o un cargo pueden ser objeto de escrutinio, por lo que el momento en que se toman y la documentación que las respalda son importantes.

Los mismos hechos también pueden quedar bajo la ley federal. Una queja puede presentarse ante la Comisión federal de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) en lugar de ante la Comisión estatal, y la fecha de presentación más temprana es la que cuenta a efectos estatales. La guía de la EEOC para empleadores explica las obligaciones federales de los empleadores.

Plazos que activan el reloj de la defensa

Cada uno de estos plazos está fijado por la ley.

• 365 días: el plazo para que cualquier persona agraviada por una infracción presente una queja ante la Comisión después de la supuesta infracción.
• 5 días: el plazo de la Comisión para enviar al empleador una copia después de la presentación.
• 25 días: el plazo para que el empleador presente su contestación, contado desde la fecha de presentación. La contestación debe estar verificada y enviarse por correo a quien presentó la queja.
• 180 días: el plazo para que la Comisión decida si existe causa razonable y notifique a ambas partes. Si la Comisión no decide ni concilia dentro de los 180 días, quien presentó la queja puede continuar como si la Comisión hubiera hallado causa razonable.

(Estatutos de Florida 760.11)

Anote en un calendario cada fecha del aviso el mismo día en que llega. Según la sección 760.11 de los Estatutos de Florida, una determinación de causa razonable de la Comisión de Relaciones Humanas de Florida no es admisible como prueba en ningún procedimiento civil, incluida cualquier audiencia o juicio, salvo para establecer ante el tribunal el derecho a mantener la acción privada.

Cómo KEW Legal defiende a un empleador ante un cargo de la FCHR

En la defensa del empleador ante un cargo de la Comisión de Relaciones Humanas de Florida, la primera tarea es preservar los registros y ubicar todos los plazos. El orden habitual del trabajo consta de cinco pasos.

1. Recepción y preservación. Revisar el cargo, el aviso y cada una de las fechas. Conservar intactos los correos electrónicos, mensajes de texto, horarios y expedientes de personal.
2. Revisión de los hechos. Entrevistar a quienes toman las decisiones, reunir registros de pago, evaluaciones y políticas escritas, y elaborar una cronología.
3. Respuesta por escrito. Preparar la versión del empleador, las razones no discriminatorias que existan y los documentos de respaldo para la contestación.
4. Investigación y resolución. Responder a las solicitudes de información, evaluar la mediación o un acuerdo y atender las preguntas de la agencia.
5. Determinación y próximos pasos. Si la Comisión emite una determinación, revisar las opciones, que pueden incluir un litigio.

Los plazos varían según el caso. Estos pasos muestran el orden habitual del trabajo, no un calendario fijo.

Respuestas habituales del empleador y lo que revisamos

La revisión de un cargo se centra en los documentos, las comparaciones y el momento en que se tomaron las decisiones. Cada expediente se revisa según sus propios hechos.

• Registros escritos: evaluaciones de desempeño, registros de asistencia y amonestaciones, fechados y ordenados.
• Políticas coherentes: si la misma regla se aplicó de la misma manera en toda la plantilla.
• Comparadores: cómo se trató a empleados en situaciones comparables.
• Momento: cuándo llegó la queja o el cargo, comparado con cualquier medida tomada contra el empleado.

Los manuales del empleado también importan. El Tribunal de Apelaciones del Quinto Distrito de Florida ha sostenido que las declaraciones de política del manual no crean derechos contractuales exigibles, a menos que el manual indique expresamente que constituye un contrato de trabajo separado (Quaker Oats v. Jewell).

La solidez de cualquier defensa depende de los documentos y hechos de cada expediente específico. Antes de completar esa revisión no puede prometerse ningún resultado.

Por qué trabajar con KEW Legal en un cargo del lado del empleador

KEW Legal es un despacho de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. El despacho atiende a empresarios e inversionistas en Miami-Dade y el sur de Florida.

El despacho actúa como asesor jurídico externo general para empresas. Eso significa que las cuestiones laborales se revisan junto con los contratos, los arrendamientos comerciales y los asuntos de propiedad de la empresa, en lugar de por separado.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es abogada del despacho, y el despacho cuenta con personal de apoyo que asiste en su trabajo.

La práctica del despacho se enfoca en asuntos empresariales para compañías y sus propietarios, incluido el derecho laboral para empleadores.

Preguntas frecuentes sobre los cargos de la FCHR

Hable con KEW Legal sobre el cargo que tiene delante

Un aviso de cargo puede llegar sin previo aviso, mientras el negocio sigue con sus operaciones diarias y vigila un plazo. No tiene que enfrentarlo solo. Llame al 305-990-2300, envíenos un mensaje o programe una consulta para que nuestro equipo revise con usted el aviso y la fecha de respuesta.