Abogado para Terminar Contratos con Proveedores en Miami-Dade

Abogado de terminación de contratos con proveedores en Miami-Dade | KEW Legal

La terminación de un contrato con un proveedor es el proceso de poner fin a un acuerdo de suministro, servicios o distribución según las propias reglas del contrato. Si se hace bien, sigue los términos de aviso, subsanación y renovación del acuerdo, de modo que su negocio evita una reclamación por incumplimiento. Esta página explica cómo un abogado de terminación de contratos con proveedores en Miami-Dade revisa una salida antes de que se envíe cualquier aviso.

Qué abarca la terminación de contratos con proveedores y a quién va dirigida

La terminación de un contrato con un proveedor pone fin a un acuerdo de suministro, servicios, proveedor o distribución antes de su vencimiento o al llegar a su fin natural. Está pensada para dueños, operadores y gerentes de negocios en Miami-Dade que necesitan dejar de comprar a otra empresa o de vender a través de ella.

Entre los motivos más comunes se encuentran:

• Mal desempeño o entregas incumplidas
• Una disputa sobre precios o facturas
• Un cambio en la dirección del negocio
• Una venta o reestructuración de la empresa
• Un proveedor que quiere salir del acuerdo

KEW Legal es un bufete de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. La firma atiende las salidas de proveedores como parte de su labor de asesoría jurídica externa general para dueños de negocios en Miami-Dade y el sur de Florida. Cuando surge un asunto relacionado, como un contrato de arrendamiento comercial o un acuerdo de compraventa entre socios, lo revisamos junto con la salida.

Lo que revisamos antes de que usted envíe cualquier aviso

Las reglas de salida están en su contrato, por lo que ahí empezamos. Una revisión cuidadosa responde a la mayoría de las preguntas sobre plazos antes de que se envíe algo.

Términos clave que conviene verificar:

• Terminación por conveniencia: si puede poner fin al acuerdo sin que haya una falta atribuible, y qué plazo y forma de aviso se aplican.
• Terminación por causa: cómo define el contrato el incumplimiento y cualquier plazo de subsanación por escrito (tiempo para corregir un problema) que el proveedor debe recibir primero.
• Plazos de renovación automática y de no renovación: una fecha incumplida puede obligar a su negocio a otro periodo.
• Condiciones económicas: compras mínimas, exclusividad, penalizaciones por terminación anticipada y daños liquidados (un monto acordado que se debe en caso de incumplimiento).
• Reglas de notificación: la dirección, el método de entrega y la persona que debe recibir el aviso.
• Cláusulas de foro: ley aplicable, sede, arbitraje y renuncia a juicio con jurado.
• Cláusulas de supervivencia: obligaciones que continúan después de que el contrato termina, como la confidencialidad, la devolución de datos y la no captación de personal.

La ley de Florida impone algunos límites. Una cláusula del contrato que fije un plazo más corto para presentar una demanda derivada del contrato que el que permite el plazo de prescripción aplicable es nula (Fla. Stat. § 95.03). Si el acuerdo exige arbitraje, la ley de Florida considera válida, exigible e irrevocable esa promesa, salvo por una causa que exista en derecho o en equidad para revocar un contrato (Fla. Stat. § 682.02).

Florida también limita el lugar donde se presentan las demandas. Las acciones deben interponerse en el condado donde reside el demandado, donde surgió la reclamación o donde se encuentra el inmueble (Fla. Stat. § 47.011). Esa regla no aplica a las demandas contra personas no residentes, por lo que los proveedores de otros estados requieren una revisión por separado.

Rutas comunes de terminación y los riesgos de cada una

Cada ruta de salida tiene sus propias reglas de notificación y sus propios riesgos. Elegir la ruta equivocada puede convertir una salida limpia en una disputa.

• La terminación por conveniencia pone fin al acuerdo sin que haya una falta atribuible. Surte efecto según lo que indiquen los términos de aviso del contrato, por lo que terminarlo antes de tiempo puede dejar honorarios pendientes.
• La terminación por causa depende de la prueba de un incumplimiento grave. Sin registros claros, el proveedor puede alegar que usted puso fin al acuerdo de forma indebida.
• La no renovación solo funciona cuando el aviso llega antes del plazo que fija el contrato.
• La rescisión de mutuo acuerdo es un acuerdo firmado que pone fin al contrato. Debe detallar el lenguaje de liberación, los pagos finales y las obligaciones de transición.

En las compraventas de bienes, el código comercial de Florida establece una regla de aviso para el comprador. Cuando se ha aceptado una entrega, el comprador debe notificar al vendedor el incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo o de cuando debió haberlo descubierto; de lo contrario, queda impedido de cualquier recurso (Fla. Stat. § 672.607). El vendedor también puede recuperar el precio de los bienes que el comprador aceptó y no pagó (Fla. Stat. § 672.709).

Esté atento a estos riesgos:

• Facturas impagas en cualquiera de los dos sentidos
• Reclamaciones por lucro cesante
• Promesas hechas de palabra, sin registro escrito
• Uso continuado de los sistemas o materiales del proveedor después de la fecha de término

Un proveedor puede responder con una carta de requerimiento, una reclamación de daños o una solicitud para que siga cumpliendo. Cada respuesta cambia su siguiente paso, por lo que analizamos esas opciones antes de que usted responda.

Cómo funciona el proceso de terminación, paso a paso

La mayoría de las salidas avanzan por siete etapas, desde la primera reunión hasta el cierre final. Mantener el orden de los pasos protege los temas de aviso y pago.

1. Consulta inicial gratuita. La consulta inicial es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar.
2. Recopilación de documentos. Reúna el contrato firmado, las enmiendas, las órdenes de compra, las facturas, los registros de desempeño, los correos electrónicos y los avisos previos.
3. Análisis por escrito. Revisamos las rutas de terminación, los requisitos de aviso, los plazos de subsanación y su exposición.
4. Redacción del aviso. Preparamos el aviso para que coincida con el método de entrega, el momento y el contenido que exige el contrato.
5. Negociación. Hablamos con el proveedor sobre un acuerdo de transición, una liberación mutua o la solución de los pagos.
6. Transición y cierre. Se devuelven los materiales y los datos, se liquidan las facturas finales y se fija el momento del reemplazo.
7. Resolución de controversias. Si el proveedor se opone, el asunto sigue el foro y el procedimiento que nombre el contrato.

El tiempo depende del plazo de aviso de su contrato, de la respuesta del proveedor y de si el asunto se resuelve por acuerdo. Las etapas son las mismas en cualquier caso.

Cómo proteger su negocio mientras el contrato se extingue

Siga cumpliendo sus propias obligaciones hasta que la terminación surta efecto. Detenerse antes puede dar lugar a una reclamación de incumplimiento en su contra, aunque usted crea que el contrato está terminando.

• Haga todas las comunicaciones de terminación por escrito y envíelas por el método que indique el contrato.
• Evite decir que el contrato ha terminado antes de que el aviso se haya entregado correctamente.
• Planifique el proveedor de reemplazo y el periodo de transición, para que las operaciones no se detengan en la fecha de término.
• Lleve un registro de los montos que se deben en ambas direcciones y liquídelos en los documentos de cierre.
• Conserve registros del desempeño del proveedor, ya que respaldan cualquier reclamación o defensa posterior.

Por qué trabajar con KEW Legal en la terminación de contratos con proveedores

KEW Legal revisa las salidas de proveedores junto con el resto del panorama jurídico de su empresa. La firma se concentra en contratos comerciales, disputas entre socios y proveedores, asuntos laborales, arrendamientos comerciales y operaciones empresariales.

Nuestros abogados trabajan como asesores jurídicos externos generales. Eso significa que una salida contractual se conecta con la propiedad, los arrendamientos y los asuntos de empleados, en lugar de tratarse de forma aislada. Kristina E. Wilson es la profesional responsable de esta página, y Natalie Martinez también forma parte del equipo de abogados de la firma.

Usted conserva el control de las decisiones. Le explicamos sus opciones y riesgos por escrito antes de que se envíe cualquier aviso. Cada salida depende de su propio contrato, por lo que revisamos el suyo antes de dar una opinión.

Preguntas frecuentes sobre cómo poner fin a un contrato con un proveedor

La mayoría de las salidas de proveedores dependen de los términos de aviso, renovación y honorarios del contrato.

Hable sobre su contrato con proveedores con KEW Legal

Si un acuerdo de suministro o de servicios ya no se ajusta a su negocio, un aviso incorrecto puede costarle dinero. Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje para iniciar la conversación. Revisaremos su contrato con usted desde nuestra oficina en Coral Gables o Sunny Isles Beach antes de que se envíe cualquier cosa.