Realice el registro de su LLC en Florida con una base legal sólida

Guía de registro de LLC en Florida para propietarios de negocios en Miami

Qué es el registro de una LLC en Florida y a quién le conviene

Usted presenta los artículos de organización ante la División de Corporaciones de Florida. Según el Fla. Stat. § 605.0201, una o más personas firman esos artículos y los entregan al estado para su presentación.

La LLC se constituye cuando los artículos entran en vigor y al menos una persona pasa a ser miembro en ese momento.

¿Quién lo necesita? Con frecuencia lo necesitan los propietarios que empiezan un negocio nuevo. También lo necesitan los copropietarios que forman una empresa conjunta y los inversionistas que quieren que sus propiedades o contratos estén a nombre de una sociedad separada. Los propietarios que compraron una participación en una empresa que otra persona constituyó también deben entender cómo funciona.

El registro crea la entidad. No decide cómo los propietarios reparten las ganancias, votan o salen de la sociedad. Eso lo regula el acuerdo operativo. Según el Fla. Stat. § 605.0105, el acuerdo operativo rige las relaciones entre los miembros y entre los miembros y la empresa. Cuando guarda silencio, el capítulo de Florida sobre LLC llena el vacío.

Una LLC constituida en otro estado requiere una presentación distinta. Según el Fla. Stat. § 605.0902, una LLC extranjera no puede hacer negocios en Florida hasta obtener un certificado de autorización de la División.

Qué incluye la presentación de una LLC en Florida

Los artículos deben indicar el nombre de la empresa, su oficina principal y su primer agente registrado. Esto es lo que significa cada elemento.

• Nombre de la empresa. El artículo de organización debe indicar el nombre de la compañía de responsabilidad limitada, que debe cumplir con las normas de denominación previstas en la sección 605.0201.
• Oficina principal. Usted indica la dirección física y la dirección postal de la oficina principal.
• Agente registrado. Usted indica un nombre y una dirección física en Florida. El agente debe aceptar el cargo por escrito. El agente recibe documentos legales y avisos oficiales dirigidos a la LLC.
• Estructura de administración. Los artículos pueden indicar si la LLC es administrada por gerentes. También pueden enumerar a los gerentes o, en una empresa administrada por sus miembros, a los miembros.

Si los artículos no dicen nada sobre la administración, la LLC es administrada por sus miembros.

Las tarifas estatales las fija la ley. Según el Fla. Stat. § 605.0213, presentar los artículos originales cuesta $100. Según la sección 605.0213, la tarifa del departamento por presentar un certificado que designe o cambie un agente registrado es de $25.

Cómo funciona la presentación: en línea, por correo y cronograma

La mayoría de los propietarios presenta la solicitud en línea a través del sitio de presentación empresarial Sunbiz, el sistema oficial del estado. También puede enviar los artículos por correo a la División, junto con la tarifa. La presentación en línea suele ser la vía más rápida porque evita la entrega por correo.

Este es el orden habitual de los pasos.

1. Elija el nombre, la oficina principal y el agente registrado. Obtenga la aceptación por escrito del agente.
2. Decida la estructura de administración. Enumere los gerentes o miembros que exigen los artículos.
3. Confirme la aceptación. La LLC se constituye una vez que los artículos entran en vigor y existe un miembro.
4. Solicite un certificado de estado si un banco o un prestamista se lo pide. Muestra si las tarifas están pagadas y si el informe anual está presentado, según el Fla. Stat. § 605.0211.

Después, programe el informe anual. Según el Fla. Stat. § 605.0212, el primer informe vence entre el 1 de enero y el 1 de mayo del año siguiente a la entrada en vigor de los artículos. Los informes posteriores se presentan cada año dentro de ese mismo período, de enero a mayo.

Por qué el acuerdo operativo importa en las disputas entre socios

El acuerdo operativo establece las reglas que la presentación ante el estado no incluye. La mayoría de las disputas entre socios tienen su origen en vacíos en esas reglas, no en la presentación en sí.

• Dinero que entra y dinero que sale. Las distribuciones antes de la disolución siguen el valor acordado de las aportaciones de cada propietario, según consta en los registros de la empresa, conforme al Fla. Stat. § 605.0404. Un propietario tiene derecho a una distribución provisional solo si la empresa decide hacerla. Los registros exactos son importantes.
• Quién decide. En una LLC administrada por sus miembros, los miembros dirigen la empresa. En una LLC administrada por gerentes, el gerente toma las decisiones, como explica la sección 605.0407.
• Transferencias. Un propietario puede transferir una participación, pero el comprador no obtiene derechos de administración por el solo hecho de la transferencia. Una transferencia que infringe la restricción de transferencia del acuerdo operativo no surte efecto frente a quien conocía o tenía noticia de la restricción en el momento de la transferencia, según el Fla. Stat. § 605.0502.
• Límites. Un acuerdo operativo no puede eximir de la mala fe, de la conducta dolosa ni de la violación consciente de la ley, según la sección 605.0105.

Entre los vacíos más comunes están las aportaciones que nunca se dejaron por escrito, la falta de un plan para resolver los empates entre propietarios y la ausencia de condiciones de salida. Confirme el agente registrado y la dirección principal con cada copropietario. Esos datos aparecen en los registros públicos.

Por qué los propietarios eligen una LLC en Florida

Los propietarios suelen elegir una LLC para separar las deudas de la empresa de sus finanzas personales. También quieren organizar la administración a su manera.

• Responsabilidad. Según el Fla. Stat. § 605.0304, una deuda de la empresa es únicamente de la empresa. Un miembro o gerente no responde personalmente por ella solo por ocupar ese cargo.
• Límites de esa regla. La protección cubre la responsabilidad que surge solo del cargo. No cubre una obligación personal que un propietario firme.
• Administración. Usted elige la administración por miembros o por gerentes en los artículos o en el acuerdo operativo.
• Registro público. El informe anual enumera la oficina principal y al menos una persona con autoridad para administrar la empresa, conforme a la sección 605.0212. La privacidad es limitada.
• Notificaciones. Los avisos legales pueden enviarse al agente registrado en la oficina registrada de Florida, según la sección 605.0117.
• Tratamiento fiscal. El tratamiento fiscal depende del número de propietarios y de las opciones que se elijan. Planifíquelo antes de presentar los documentos.

Preguntas frecuentes sobre el registro de una LLC en Florida

La mayoría de las preguntas se reducen a unos pocos elementos de la presentación, al informe anual y a los planes de los propietarios.

Por qué los propietarios de negocios trabajan con KEW Legal en la constitución de LLC

KEW Legal es una firma de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Actuamos como asesores jurídicos externos generales de propietarios de negocios e inversionistas en el condado de Miami-Dade y en el sur de Florida.

La constitución de una empresa se conecta con el resto del negocio del propietario. Una LLC firma contratos, asume arrendamientos como inquilina y puede cambiar de dueños más adelante. Esos pasos se relacionan con la presentación y con el acuerdo operativo.

• Abogada responsable. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Los abogados de la firma, entre ellos Natalie Martinez, atienden asuntos empresariales de sus clientes.
• Enfoque de práctica. Nuestro trabajo incluye disputas entre socios, planificación de sucesión empresarial, contratos comerciales y arrendamientos comerciales.
• Explicamos los plazos de presentación de informes después del registro.

Hable sobre su registro de LLC con KEW Legal

Quizás esté constituyendo una LLC con un socio en este momento. También puede estar revisando documentos que otra persona presentó, o evaluando una LLC frente a otra estructura mientras avanza una operación. Las decisiones que se toman en esta etapa son más fáciles de definir que de corregir después.

Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje para hablar sobre los propietarios, los activos y el cronograma. Nuestra consulta inicial es gratuita, confidencial y sin compromiso de continuar.