Abogado de responsabilidad en contratos con proveedores en Florida: revise su promesa de pago antes de que se convierta en una deuda personal

Abogado de contratos con proveedores y responsabilidad personal en Florida

Cuándo un contrato con proveedores puede hacerle personalmente responsable

Un abogado de contratos con proveedores y responsabilidad personal parte de una regla: las deudas de una LLC de Florida pertenecen a la empresa. Según la ley de Florida, un miembro o gerente no es personalmente responsable de las deudas de la empresa solo por ocupar ese cargo (Fla. Stat. § 605.0304). La exposición personal suele surgir de algo que usted firmó en su propio nombre, no de la propiedad por sí sola.

Esta página está dirigida a propietarios y gerentes de LLC en Miami-Dade y Broward que se enfrentan a una de estas situaciones:

• Firmó un contrato de proveedor, de servicios, de equipos o de software para su empresa.
• Un proveedor envió una carta de reclamación o un aviso de cobro que lo menciona a usted.
• Está revisando un nuevo acuerdo con un proveedor antes de firmarlo.

Descubrir una promesa personal en los documentos cuando ya hay una factura vencida es un mal momento. Esta página explica cómo funciona la revisión y cuándo conviene llamar. No predice cómo se interpretará un contrato específico.

Formas comunes en que los propietarios quedan obligados personalmente

La exposición personal suele provenir de los documentos, no de la LLC en sí. Preste atención a estos puntos:

• Una promesa personal de pago. Algunos acuerdos incluyen una promesa separada de un propietario de pagar la deuda de la empresa.
• Firmar sin el nombre de la empresa. Un bloque de firma que omite el nombre de la empresa o su cargo puede dejar ambiguo en nombre de quién firmó.
• Solicitudes de crédito y términos en línea. Los formularios de cuenta a veces incluyen lenguaje de responsabilidad personal en una página aparte o en términos vinculados.
• Cláusulas de indemnización. Pueden trasladar las pérdidas del proveedor o las reclamaciones de terceros a la persona que firmó.
• Renovaciones y pedidos adicionales. Una nueva firma en una enmienda puede reabrir condiciones que usted creía cerradas.

Las firmas electrónicas también cuentan. Según la ley de Florida, una firma electrónica tiene la misma validez que una firma escrita, salvo que otra ley disponga lo contrario (Fla. Stat. § 668.004). Una pantalla de firma con un solo clic puede obligarlo tan firmemente como una firma con tinta.

Qué abarca la revisión del abogado

La revisión abarca todos los documentos que forman el negocio, no solo el contrato principal. Eso incluye formularios de pedido, declaraciones de trabajo, solicitudes de crédito, términos en línea vinculados y enmiendas posteriores. Revisamos:

• Bloques de firma. Quién firmó, con qué carácter y si aparecen el nombre de la empresa y el cargo.
• Lenguaje de promesa personal, indemnización y responsabilidad solidaria. Cada cláusula se explica en términos sencillos, incluido lo que le exigiría personalmente.
• Términos de pago y de salida. Compras mínimas, derechos de terminación y cargos por terminación anticipada, incluido cómo se calcula cada cargo.
• Reglas sobre venta de bienes. Para bienes con un precio de $500 o más, un contrato no es exigible mediante acción o defensa salvo que exista un registro suficiente que indique que se celebró un contrato de compraventa entre las partes y que lo firmó la parte contra la que se pretende hacer valer, o su agente o corredor autorizado, con excepciones limitadas (Fla. Stat. § 672.201). Entre comerciantes, si dentro de un plazo razonable se recibe una confirmación escrita suficiente contra el remitente y la parte receptora tiene motivo para conocer su contenido, esta puede cumplir esa regla, salvo que se presente una objeción escrita dentro de los 10 días siguientes a su recepción.
• Jurisdicción territorial. Florida exige, en general, presentar la demanda en el condado donde reside el demandado, donde surgió la reclamación o donde se encuentra el inmueble, con una excepción para demandados no residentes (Fla. Stat. § 47.011).
• Cláusulas de honorarios de abogado. Si un contrato permite a una parte recuperar honorarios cuando debe tomar cualquier medida para hacerlo cumplir, el tribunal también puede otorgar honorarios razonables a la otra parte cuando esta gane, en cualquier contrato celebrado en o después del 1 de octubre de 1988 (Fla. Stat. § 57.105).
• Plazos. Los plazos de Florida para reclamaciones contractuales se encuentran en el § 95.11.

Cómo funciona la revisión, paso a paso

El proceso sigue un orden claro, desde el primer contacto hasta las opciones por escrito.

1. Comuníquese con nosotros. Describa el proveedor, el monto en juego y cualquier reclamación, factura o aviso que haya recibido.
2. Envíe el expediente completo. Incluya cada página a la que haga referencia el contrato, además de cualquier correo o mensaje de texto que haya modificado las condiciones.
3. Revisión por el abogado. El abogado responsable identifica quién puede quedar obligado, con qué carácter y en virtud de qué cláusulas.
4. Opciones por escrito. Recibe una explicación escrita de su exposición, las preguntas abiertas y las opciones realistas. Pueden incluir negociar una liberación, enmendar el acuerdo, responder a una reclamación o prepararse para una disputa.
5. Próximos pasos. Si decide continuar, nosotros gestionamos la comunicación con el proveedor y planificamos la siguiente etapa. Los plazos dependen de los documentos y de la respuesta del proveedor, por lo que confirmamos el calendario después de la primera revisión en lugar de prometer uno.

Nuestro equipo organiza primero los documentos, para que el tiempo del abogado se dedique al análisis.

Por qué trabajar con KEW Legal en este tema

KEW Legal es un despacho de derecho empresarial de Florida con oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Atiende a propietarios de negocios e inversionistas en Miami-Dade, Broward y el sur de Florida.

El despacho actúa como asesor jurídico general externo de empresas. Eso significa que la revisión de contratos puede verse junto con sus preguntas sobre empleo, arrendamientos, propiedad y sucesión, en lugar de tratarse de forma aislada.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es abogada del despacho. Nuestro equipo se encarga de la recepción de casos y de la organización de documentos.

El despacho se concentra en asuntos de contratos comerciales y disputas con proveedores. También atiende disputas entre socios, arrendamientos comerciales y adquisiciones y ventas de negocios.

Un conjunto completo de documentos y una cronología clara de los mensajes ayudan a que la revisión por escrito sea más precisa.

Preguntas que los propietarios hacen antes de llamar

Una LLC protege a sus miembros de las deudas de la empresa por defecto. Una promesa personal de pago puede crear responsabilidad personal por un contrato específico.

Llame a KEW Legal antes del próximo pago o plazo

Si un proveedor espera que usted pague la factura de su empresa de su propio bolsillo, actúe antes del próximo pago o plazo. Lleve el contrato firmado y todos los mensajes del proveedor a su consulta.

Comuníquese con KEW Legal para programar su primera consulta con un abogado de contratos con proveedores y responsabilidad personal, o llame al 305-990-2300.