Cláusulas de fuerza mayor en contratos comerciales: redacción y disputas en Florida

Abogado de disputas por cláusulas de fuerza mayor en Florida

Una cláusula de fuerza mayor permite a una parte retrasar o eximir sus obligaciones contractuales cuando un evento definido, ajeno a su control, impide el cumplimiento. Si esa protección se aplica depende de las palabras exactas de la cláusula, del evento y del aviso que exige el contrato. KEW Legal ayuda a propietarios e inversionistas de negocios en Florida a revisar estas cláusulas desde sus oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach.

Qué hace una cláusula de fuerza mayor y para quién es esta página

Una cláusula de fuerza mayor es un término contractual que exime o suspende el cumplimiento cuando un evento definido, más allá del control de las partes, lo impide. La expresión proviene del francés, “fuerza superior”.

Esta página está dirigida a proveedores, clientes, arrendadores, arrendatarios y partes de proyectos en el sur de Florida que envían o reciben un aviso de fuerza mayor. También sirve a los propietarios que quieren saber cómo funcionaría la cláusula antes de que surja un problema.

El poder de la cláusula proviene de su redacción exacta, por lo que el contrato completo rige el análisis. Las enmiendas, los acuerdos complementarios y los correos sobre el evento también importan.

KEW Legal actúa como asesor jurídico externo de propietarios e inversionistas de negocios en Miami-Dade y el sur de Florida. Las disputas contractuales son una parte de ese trabajo, junto con los asuntos de sociedades, proveedores, arrendamientos, empleo y venta.

Qué eventos califican: cómo leer la cláusula palabra por palabra

Un evento que califica es aquel que el contrato nombra o que encaja en la redacción general de la cláusula.

Muchas cláusulas enumeran eventos como:

• Huracanes, inundaciones y otros desastres naturales
• Incendios, guerra y terrorismo
• Huelgas
• Órdenes gubernamentales y suspensiones de permisos
• Epidemias y órdenes de salud pública
• Fallas de proveedores o del transporte

Una lista nominal es estrecha. Una frase general como “otras causas fuera de un control razonable” es más amplia y da lugar a discusiones. Cada parte la interpreta para ajustarla a su posición.

La palabra “previsible” origina muchas disputas. Si un riesgo era conocido al firmar, o ya se estaba gestando, la otra parte argumentará que el evento no califica. Las fechas importan, así que registre cuándo apareció por primera vez el evento.

La causalidad también importa. El alcance de una cláusula de fuerza mayor depende de su redacción exacta. Los costos más altos o las ganancias menores pueden no bastar, salvo que la cláusula lo diga.

Aviso y procedimiento: los requisitos que a menudo deciden la disputa

Muchas cláusulas de fuerza mayor exigen un aviso por escrito dentro de un número fijo de días desde que comienza el evento. Un aviso tardío o incompleto puede poner en riesgo la protección de la cláusula, por lo que el plazo para el aviso suele ser lo más importante.

Un aviso típico identifica:

• El evento y la fecha en que comenzó
• Las obligaciones que afecta
• Cuánto tiempo se espera que dure el retraso
• Las medidas tomadas para reducir el impacto

Muchas cláusulas también exigen esfuerzos razonables para reanudar el cumplimiento. El aviso debe mostrar lo que se hizo, como encontrar un proveedor alterno o redirigir un envío.

Conserve los registros. Guarde correos, mensajes de texto, comunicaciones con proveedores, fotos, registros de entrega y avisos oficiales del gobierno, todos con fecha. Una disputa suele depender de si esos registros coinciden con la cronología del aviso.

Si un aviso fue oportuno y completo depende de los hechos y de los términos exactos del contrato.

Cuándo la fuerza mayor no aplica

• Revise la cláusula en busca de lenguaje sobre costos.
• Otras defensas, como la imposibilidad, la impracticabilidad y el frustración del propósito, son ideas separadas. Si pueden usarse junto con la cláusula depende de la redacción del contrato.

Las promesas informales también importan. Un correo casual que diga “tómese su tiempo” puede tener peso, así que conserve esos mensajes.

La demora también puede costar derechos. Esta es una regla general, no un resultado automático.

Cómo se maneja una disputa de fuerza mayor con KEW Legal

Un asunto típico pasa de la revisión de documentos a un plan de respuesta por escrito, luego a la negociación y, solo si es necesario, a procedimientos formales.

1. Recepción. Revisamos el contrato, las enmiendas, los avisos y una cronología del evento, de forma confidencial.
2. Análisis de la cláusula. Identificamos los eventos definidos, los plazos de aviso, los deberes de mitigación, los derechos de terminación y cualquier cláusula de disputas.
3. Respuesta. Redactamos o revisamos el aviso, la respuesta a un aviso de la contraparte o una carta de requerimiento, de acuerdo con los plazos del contrato.
4. Negociación. Buscamos una suspensión, un nuevo calendario, un cambio de precio o términos de salida, todo por escrito.
5. Procedimientos formales. Cuando es necesario, seguimos el litigio o el proceso que exija el contrato. El foro determina los tiempos.

Las cláusulas de disputas son importantes. Según el Estatuto de Florida § 682.02, un acuerdo de arbitraje incluido en un documento es válido, exigible e irrevocable, salvo por las causales que existen para revocar cualquier contrato.

Los resultados dependen del lenguaje del contrato, de la prueba y del foro. No se puede prometer ningún resultado antes de revisar los documentos.

Por qué las empresas trabajan con KEW Legal en disputas contractuales

KEW Legal se enfoca en el derecho empresarial para propietarios e inversionistas. La firma tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach y atiende a Miami-Dade, Broward y el sur de Florida.

Ser asesor jurídico externo significa acceso continuo, no solo una presentación aislada. Los clientes pueden consultar sobre revisión de contratos, disputas con proveedores, asuntos de arrendamiento y temas laborales conforme surgen. Un evento de fuerza mayor a menudo afecta varias de estas áreas a la vez. Un retraso en el suministro puede afectar un arrendamiento, un acuerdo con un proveedor y la contratación de personal.

Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es una de las abogadas de nuestra firma. El personal de apoyo de la firma se encarga de la recepción y la coordinación de documentos, para que los registros se mantengan organizados mientras avanza el asunto.

Las áreas relacionadas incluyen disputas contractuales y con proveedores comerciales, arrendamientos comerciales, disputas entre socios y desalojos comerciales. Una reclamación de fuerza mayor puede surgir en cada una de ellas.

Preguntas frecuentes sobre disputas de fuerza mayor en Florida

Hable sobre su aviso de fuerza mayor antes de que venza el plazo

Imagine a un proveedor que canceló un envío y citó una tormenta o una orden gubernamental. O imagine a un cliente que envió un aviso diciendo que no puede cumplir, con un plazo de respuesta que ya está corriendo. En cualquiera de los dos casos, el reloj puede importar tanto como la cláusula.

Traiga el contrato, las enmiendas, el aviso que recibió o envió y la correspondencia con fecha. Llame al 305-990-2300 o envíenos un mensaje, y Kristina E. Wilson puede revisar con usted el contrato y la cronología.