Carta de demanda por incumplimiento de contrato en Florida

Abogado de Carta de Requerimiento por Incumplimiento de Contrato en Florida

Una carta de requerimiento es un aviso formal por escrito que informa a la otra parte que un contrato ha sido incumplido y qué debe ocurrir para subsanarlo. Para los dueños de negocios en Florida, esta carta suele definir lo que sigue: una solución negociada, una mediación o una demanda judicial. Esta página explica qué debe lograr la carta, los errores que la debilitan y cómo KEW Legal revisa el contrato antes de enviar cualquier cosa. KEW Legal concentra su práctica empresarial en disputas contractuales, societarias y de arrendamientos en Miami-Dade, Broward y el sur de Florida.

Qué hace una carta de requerimiento en una disputa empresarial en Florida

Una carta de requerimiento es un aviso formal por escrito que identifica un supuesto incumplimiento y señala lo que la otra parte debe hacer para resolverlo. No es una demanda judicial. Es un registro escrito y fechado del incumplimiento, del aviso que usted dio y de la respuesta que espera.

Más adelante, un tribunal o la otra parte podrían leerla con detenimiento, por lo que cada palabra importa. Ese registro suele determinar lo que sigue: una subsanación negociada, una mediación o una presentación ante el tribunal.

Los dueños suelen enviar una carta en las siguientes situaciones:

• Los copropietarios no están de acuerdo sobre dinero, obligaciones o una compra de participaciones.
• Un proveedor no ha entregado, o un cliente ha dejado de pagar.
• Un arrendador o un arrendatario bajo un contrato de arrendamiento comercial ha incumplido.
• Un contratista o proveedor de servicios se ha apartado del alcance acordado.

Las sociedades en Florida se rigen por el Capítulo 620 de los Estatutos de Florida, por lo que tanto el acuerdo de sociedad como la ley importan cuando usted escribe a un socio.

Cuándo tiene sentido enviar una carta de requerimiento y cuándo importa el momento

Una carta de requerimiento normalmente tiene sentido después de un incumplimiento claro, cuando usted quiere dejar constancia de los hechos antes de decidir su siguiente paso. Entre los motivos habituales se encuentran:

• Pagos omitidos o facturas impagas.
• Falta de entrega o cumplimiento defectuoso.
• Trabajo realizado fuera del alcance acordado.
• Incumplimiento de una cláusula de exclusividad o de no competencia.

Muchos contratos comerciales contienen una cláusula de notificaciones. Esta indica la dirección, el método de entrega y quién debe recibir el aviso. Una carta enviada al margen de esas condiciones puede ser impugnada. En cuanto a los avisos y requerimientos conforme a la ley de LLC de Florida, la ley de Florida permite enviar el aviso a un miembro de una LLC gestionada por sus miembros o a un gerente de una LLC gestionada por gerentes, al agente registrado en el domicilio registrado en Florida, o a la oficina principal de la compañía en Florida. La cláusula de notificaciones de su contrato sigue rigiendo un requerimiento contractual.

El momento también importa. Una carta de requerimiento no detiene el plazo. Las causas de suspensión enumeradas en el § 95.051 no incluyen el envío de un requerimiento. Una cláusula contractual que acorte el plazo es nula conforme al § 95.03.

Si una carta de requerimiento es el primer paso adecuado depende de los hechos del contrato y de la relación entre las partes.

Qué debe contener una carta de requerimiento por incumplimiento de contrato en Florida

Una carta de requerimiento sólida identifica el acuerdo, cita la cláusula incumplida, expone los hechos y fija un plazo de subsanación y un remedio. Incluya estas siete partes:

1. Partes y acuerdo. Nombre a cada parte y el acuerdo por su título exacto y fecha. Añada las direcciones y los representantes que indica la cláusula de notificaciones.
2. La disposición. Transcriba o cite la cláusula que se incumplió. Describa la obligación en palabras sencillas.
3. Los hechos. Describa qué se prometió, qué ocurrió y cuándo. Limítese a hechos que pueda probar. Omita calificativos y suposiciones sobre motivos.
4. La subsanación. Indique la acción exacta requerida, como un monto de pago, una fecha de entrega o documentos faltantes. Fije un plazo.
5. El remedio. Indique lo que sigue si el incumplimiento no se subsana, incluida cualquier cláusula de honorarios, intereses o resolución. Si el contrato no fija una tasa de interés, la ley de Florida establece una.
6. Reserva de derechos. Indique que la carta no renuncia a ningún otro derecho o recurso.
7. Entrega. Envíela por el método que exige la cláusula de notificaciones y conserve la prueba de entrega.

Mantenga un tono objetivo. Una carta que se lee como una exposición justa de los hechos es más fácil de defender.

Errores que debilitan la carta o generan una renuncia

Los errores más perjudiciales son aceptar pagos tardíos o cumplimientos parciales sin una reserva de derechos por escrito, y exagerar lo que el contrato permite. Tenga cuidado con estos errores:

• Aceptación tácita. Recibir pagos atrasados o trabajo parcial sin indicar por escrito que se reservan sus derechos. La otra parte podría argumentar que usted renunció al incumplimiento con su conducta.
• Mensajes contradictorios. Enviar requerimientos por mensaje de texto, correo electrónico y carta que se contradicen entre sí o con el contrato.
• Exceso. Fijar plazos, honorarios o remedios que el contrato no respalda.
• Admisiones. Reconocer culpa, suponer motivos o añadir comentarios que la otra parte podrá usar más adelante.
• Omitir el contrato. Enviar la carta antes de revisar las cláusulas de notificación, de resolución de disputas y de limitación de responsabilidad.
• Bienes ya aceptados. Respecto de bienes que usted aceptó, la ley de Florida exige notificar al vendedor del incumplimiento dentro de un plazo razonable después de descubrirlo o de cuando debió haberlo descubierto; de lo contrario, podría quedar impedido de cualquier remedio (Fla. Stat. § 672.607).

Cómo funciona el proceso, paso a paso

El proceso va desde una primera consulta hasta la revisión del contrato, la redacción, su aprobación, la entrega y un periodo de respuesta. Esta es la secuencia habitual:

1. Primera consulta. Usted comparte el contrato, las facturas, la correspondencia y una cronología breve de los hechos.
2. Revisión del contrato. Revisamos las cláusulas de incumplimiento, notificación, subsanación, remedio y resolución de disputas. Identificamos lo que la carta debe decir.
3. Redacción y aprobación. Redactamos la carta y la revisamos con usted, incluyendo cada hecho expuesto y el plazo propuesto. Nada se envía sin su aprobación.
4. Entrega. La carta se envía por el método que exige el contrato, y la entrega queda documentada.
5. Periodo de respuesta. Los pasos siguientes pueden incluir una subsanación negociada, una propuesta de acuerdo por escrito, una mediación o una demanda judicial. Cada opción se analiza con usted antes de que decida.

El cronograma sigue el plazo de subsanación del contrato y la respuesta de la otra parte. Si se presenta una demanda por daños monetarios, el tribunal debe remitir el caso a mediación a petición de una parte, siempre que la parte solicitante esté dispuesta y en condiciones de pagar los costos de la mediación o que los costos puedan dividirse equitativamente entre las partes, con sujeción a las excepciones enumeradas (Fla. Stat. § 44.102). El texto del Fla. Stat. § 44.102 dice: «(2) Un tribunal, conforme a las reglas adoptadas por el Tribunal Supremo: (a) Debe, a petición de una parte, remitir a mediación cualquier acción civil presentada por daños monetarios, siempre que la parte solicitante esté dispuesta y en condiciones de pagar los costos de la mediación o que los costos puedan dividirse equitativamente entre las partes, salvo que: 1.»

Por qué trabajar con KEW Legal en un requerimiento por incumplimiento de contrato

KEW Legal concentra su práctica empresarial en disputas contractuales y con proveedores, disputas societarias y arrendamientos comerciales. Atendemos a dueños de negocios e inversionistas en Miami-Dade, Broward y el sur de Florida.

El despacho actúa como asesor jurídico externo general para dueños de negocios. Eso significa que leemos un contrato a la luz de la relación comercial más amplia, incluidos los acuerdos relacionados, el historial de pagos y otras obligaciones.

El despacho tiene oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Kristina E. Wilson es la abogada responsable de esta página. Natalie Martinez también es abogada del despacho.

Nuestros abogados redactan y revisan las cartas de requerimiento antes de enviarlas. Así, su posición se expone con precisión desde el inicio.

Preguntas frecuentes sobre cartas de requerimiento en Florida

Estas son respuestas breves a las preguntas que más suelen hacer los dueños.

Revise su contrato antes de que salga la carta

Quizás un proveedor entregó menos de lo que usted pagó, o un socio ha dejado de cumplir las condiciones de la compra de participaciones. Usted quiere una carta que identifique el incumplimiento, la cláusula exacta, el plazo de subsanación y el remedio. También quiere evitar renunciar a derechos que todavía necesita.

Contacte a KEW Legal para programar su primera consulta llamando al 305-990-2300, o envíenos un mensaje. Tenemos oficinas en Coral Gables y Sunny Isles Beach. Ninguna carta puede prometer cómo responderá la otra parte.